1 godzina temu
Prezydent RP Karol Nawrocki podpisał nowelizację Kodeksu pracy, która zmienia zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Nowe przepisy mają uprościć rozliczenia po zakończeniu zatrudnienia i wprowadzić jasne terminy wypłat świadczenia.
fot. Warszawa w Pigułce
Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Ustawa z podpisem prezydenta
Prezydent RP Karol Nawrocki podpisał ustawę zmieniającą przepisy Kodeksu pracy dotyczące wypłaty świadczenia pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Nowe regulacje mają uprościć rozliczenia przy zakończeniu zatrudnienia i ograniczyć problemy organizacyjne po stronie pracodawców.
Prawo do urlopu pozostaje bez zmian
Zgodnie z Kodeksem pracy każdy pracownik ma prawo do corocznego, nieprzerwanego i płatnego urlopu wypoczynkowego. Jego wymiar zależy od stażu pracy i wynosi 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat oraz 26 dni po jego osiągnięciu. Do stażu wliczane są również lata nauki, przy czym uwzględnia się wyłącznie jeden, najwyższy ukończony poziom edukacji.
Niewykorzystany urlop przechodzi na kolejny rok, ale co do zasady powinien zostać wykorzystany do 30 września następnego roku kalendarzowego. Brak jego odbioru nie powoduje utraty prawa do urlopu, jednak po stronie pracodawcy może skutkować odpowiedzialnością wykroczeniową.
Kiedy przysługuje ekwiwalent pieniężny?
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop jest świadczeniem pieniężnym wypłacanym wyłącznie w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Nie może on zastępować urlopu w trakcie trwania zatrudnienia.
Dotychczas obowiązujące przepisy przewidywały, iż roszczenie o wypłatę ekwiwalentu staje się wymagalne w dniu rozwiązania umowy o pracę. W praktyce oznaczało to konieczność przygotowywania dodatkowych list płac i osobnych przelewów, często jeszcze przed formalnym zakończeniem stosunku pracy.
Co zmienia nowelizacja?
Nowe przepisy wprowadzają zmianę w terminie wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Zgodnie z ustawą, świadczenie to będzie wypłacane w tym samym terminie, w którym wypłacane jest wynagrodzenie za pracę.
Jeżeli jednak termin wypłaty wynagrodzenia przypada przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, ekwiwalent zostanie wypłacony w ciągu 10 dni od tego dnia. W sytuacji, gdy ustalony termin wypłaty przypadnie na dzień wolny od pracy, świadczenie zostanie przekazane w dniu poprzedzającym.
Celem tej zmiany jest uproszczenie procedur kadrowo-płacowych oraz ograniczenie ryzyka błędów przy rozliczeniach końcowych, zwłaszcza w firmach o dużej rotacji pracowników.
Dodatkowe zmiany w prawie pracy
Nowelizacja obejmuje także inne obszary prawa pracy. Ustawa rozszerza możliwość stosowania formy elektronicznej przy wybranych czynnościach, takich jak przekazywanie informacji o monitoringu, informowanie o przejściu zakładu pracy na innego pracodawcę czy składanie wniosków o urlop bezpłatny i czas wolny za nadgodziny.
Zmiany dotyczą również ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Nowe przepisy porządkują zasady reprezentacji pracowników, wskazując, iż regulaminy funduszu mają być uzgadniane z co najmniej dwoma przedstawicielami załogi, a nie – jak dotychczas – z jednym.
Kiedy nowe przepisy wejdą w życie?
Ustawa została podpisana 7 stycznia 2026 roku. Zgodnie z jej treścią nowe regulacje wejdą w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.
Zmiany nie wpływają na samą istotę prawa do urlopu wypoczynkowego, ale modyfikują sposób i termin wypłaty ekwiwalentu. Dla pracowników oznacza to większą przewidywalność wypłat, a dla pracodawców – prostsze i bardziej przejrzyste rozliczenia przy zakończeniu zatrudnienia.
