Obowiązek podawania wynagrodzenia w ogłoszeniach o pracę – od kiedy i co się zmienia?

Zdjęcie: jawność wynagrodzenie ogłoszenie praca

Obowiązkowe widełki płacowe w ogłoszeniach o pracę od grudnia 2025

W maju 2025 roku Sejm przyjął nowelizację Kodeksu pracy, która wprowadza obowiązek podawania wynagrodzenia w ogłoszeniach o pracę.

To długo wyczekiwana zmiana, mająca na celu zwiększenie transparentności procesu rekrutacyjnego oraz ograniczenie luki płacowej pomiędzy kobietami a mężczyznami.

Od kiedy obowiązuje?

Nowelizacja została:

• uchwalona przez Sejm 9 maja 2025 r.,

• podpisana przez Prezydenta 18 czerwca 2025 r.,

• opublikowana w Dzienniku Ustaw 23 czerwca 2025 r.

Zgodnie z jej treścią, ustawa wejdzie w życie po upływie 6 miesięcy od ogłoszenia, a więc od 24 grudnia 2025 roku.

Co musi zawierać ogłoszenie o pracę?

Zgodnie z nowym obowiązkiem:

• pracodawca musi podać wysokość wynagrodzenia lub jego widełki (minimalną i maksymalną stawkę),

• informacje te muszą być dostępne już na etapie ogłoszenia – nie później niż przed pierwszym spotkaniem rekrutacyjnym,

• dopuszczalne jest zaznaczenie, iż wynagrodzenie może być przedmiotem negocjacji.

Dodatkowe obowiązki informacyjne

Nowe przepisy nakładają na pracodawców także inne obowiązki:

• Zakaz pytania o dotychczasowe wynagrodzenie kandydata w procesie rekrutacyjnym,

• Obowiązek stosowania neutralnego języka w ogłoszeniach (np. używanie feminatywów: „specjalistka”, „inżynierka” lub form neutralnych),

• Możliwość żądania przez pracownika informacji o średnim wynagrodzeniu w firmie w danym przedziale stanowisk, z podziałem na płeć.

Kary za brak jawności wynagrodzeń

Pracodawcy, którzy nie zastosują się do nowych przepisów, muszą liczyć się z karami. Naruszenie obowiązku może skutkować:

• grzywną od 1000 zł do 30 000 zł – za brak wymaganych informacji w ogłoszeniu lub udostępnienie informacji niezgodnej ze stanem faktycznym (np. znacznie zaniżone wynagrodzenie w ofercie).

Dlaczego to ważne?

Wprowadzenie obowiązku publikacji wynagrodzeń to odpowiedź na:

• brak przejrzystości w procesach rekrutacyjnych,

• nierówności płacowe, w szczególności ze względu na płeć – luka płacowa w Polsce i UE przez cały czas jest zauważalna,

• rosnące znaczenie employer brandingu – jawność wynagrodzeń wzmacnia wizerunek pracodawcy jako uczciwego i nowoczesnego.

Co powinni zrobić pracodawcy?

Aby przygotować się do wejścia przepisów w życie, firmy powinny:

• przeanalizować wewnętrzne siatki płac i stworzyć czytelną politykę wynagrodzeń,

• przygotować wzory ogłoszeń zgodne z nowymi wymogami,

• przeszkolić działy HR i rekruterów z zakresu nowych zasad komunikacji z kandydatami,

• dokonać audytu równości płacowej i ewentualnych dysproporcji między zatrudnionymi.

Podsumowanie

Od 26 grudnia 2025 r. każdy pracodawca będzie musiał podać wynagrodzenie w ofercie pracy – to istotny krok w stronę uczciwszego rynku pracy. Zmiana ta zwiększa zaufanie do pracodawców, przyspiesza proces rekrutacyjny i ułatwia kandydatom podejmowanie decyzji zawodowych.