Listonosz już Ci tego nie przyniesie. To koniec pewnej epoki

Poczta Polska oficjalnie zapowiada stopniowe wycofywanie tradycyjnego awizo i zastąpienie go elektronicznym systemem e-Doręczeń. Zmiany wpisują się w szerszy proces cyfryzacji administracji publicznej, który ma na celu usprawnienie komunikacji między obywatelami a urzędami. Już teraz ponad 800 tysięcy Polaków korzysta ze specjalnych skrzynek elektronicznych, a liczba ta dynamicznie rośnie.

Fot. Warszawa w Pigułce

Koniec papierowego awizo? Poczta Polska stawia na cyfryzację

Dla wielu osób widok niebieskiego druku awizo w skrzynce pocztowej oznacza konieczność osobistej wizyty w placówce Poczty Polskiej. niedługo jednak może to stać się przeszłością. Spółka oficjalnie ogłosiła, iż wdrożenie systemu e-Doręczeń otwiera drogę do całkowitego odejścia od papierowych powiadomień o przesyłkach urzędowych.

System e-Doręczeń to cyfrowa alternatywa dla listów poleconych i oficjalnej korespondencji urzędowej. Dzięki niemu pisma są dostarczane elektronicznie do dedykowanej skrzynki odbiorczej, z zachowaniem pełnej mocy prawnej tradycyjnych dokumentów.

„To kolejny krok w kierunku cyfryzacji usług pocztowych. E-Doręczenia pozwalają na odbieranie urzędowej korespondencji bez konieczności wychodzenia z domu. Są szybkie, bezpieczne i zgodne z przepisami prawa” – podkreśla Poczta Polska w swoim komunikacie.

Jak działa system e-Doręczeń?

E-Doręczenia to rozwiązanie, które pozwala obywatelom, przedsiębiorcom i instytucjom publicznym wymieniać oficjalną korespondencję w formie elektronicznej, przy zachowaniu pełnej wartości dowodowej. System ten działa na podobnej zasadzie jak tradycyjna poczta polecona – każde doręczenie jest rejestrowane, a odbiorca otrzymuje potwierdzenie jego odbioru.

Poczta Polska wskazuje na liczne zalety tego rozwiązania:

• Natychmiastowa dostawa – wiadomości trafiają do odbiorcy w ciągu kilku sekund, eliminując czas oczekiwania na tradycyjne doręczenie.
• Bezpieczeństwo – przesyłki są szyfrowane i chronione przed niepowołanym dostępem.
• Potwierdzenie odbioru – każda wiadomość zawiera urzędowe poświadczenie doręczenia, co sprawia, iż ma taką samą moc prawną jak list polecony z potwierdzeniem odbioru.
• Dostępność 24/7 – użytkownicy mogą odbierać urzędową korespondencję o dowolnej porze i z dowolnego miejsca na świecie.
• Oszczędność czasu i kosztów – brak konieczności osobistych wizyt na poczcie eliminuje dodatkowe wydatki i niedogodności.

Polacy coraz chętniej przechodzą na e-Doręczenia

Popularność elektronicznych skrzynek do e-Doręczeń stale rośnie. Według danych podanych przez Pocztę Polską, liczba ich użytkowników przekroczyła już 800 tysięcy, a tempo przyrostu nowych rejestracji wskazuje, iż system zyskuje coraz większe uznanie.

Ministerstwo Cyfryzacji zapowiada, iż e-Doręczenia stopniowo staną się standardem w komunikacji z administracją publiczną. W przyszłości wszystkie urzędy oraz firmy rejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) i Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) będą miały obowiązek korzystania z tego systemu.

Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń?

Proces rejestracji w systemie e-Doręczeń jest prosty i dostępny dla wszystkich obywatela. Wystarczy:

1. Wejść na stronę rządową www.edoreczenia.gov.pl.
2. Zarejestrować się, korzystając z profilu zaufanego, e-dowodu lub aplikacji mObywatel.
3. Wypełnić wniosek o nadanie adresu do e-Doręczeń.
4. Potwierdzić adres e-mail i aktywować skrzynkę.

Po wykonaniu tych kroków użytkownik uzyskuje dostęp do swojej elektronicznej skrzynki, gdzie będą trafiały wszystkie urzędowe wiadomości.

Przyszłość doręczeń w Polsce

Odejście od tradycyjnego awizo to element szerszej strategii cyfryzacji usług publicznych. Rząd konsekwentnie rozwija systemy e-administracji, które mają na celu uproszczenie formalności i poprawę jakości obsługi obywateli.

Choć tradycyjna korespondencja nie zniknie z dnia na dzień, można spodziewać się, iż z czasem większość instytucji przejdzie na elektroniczne doręczenia. W miarę jak coraz więcej osób będzie korzystać z e-Doręczeń, znaczenie papierowych listów urzędowych i awizo będzie stopniowo maleć.

Wprowadzenie tego systemu to nie tylko usprawnienie pracy administracji, ale także oszczędność dla budżetu państwa. Mniej przesyłek papierowych oznacza niższe koszty operacyjne i ograniczenie zużycia papieru, co wpisuje się w proekologiczne działania rządu.

Czy niedługo całkowicie pożegnamy się z papierowymi listami poleconymi? Wszystko wskazuje na to, iż tak. Cyfryzacja administracji postępuje coraz szybciej, a e-Doręczenia to kolejny krok w stronę nowoczesnych, wygodnych i bezpiecznych usług pocztowych.