KSeF – prawidłowy sposób zapisu danych na fakturach

W związku z wprowadzeniem od 1 lutego 2026 r. obowiązku wystawiania faktur w KSeF, bardzo prosimy o prawidłowy sposób zapisu danych na wystawianych fakturach (w strukturze logicznej faktury ustrukturyzowanej) – w polach Podmiot2 oraz Podmiot3, tj.:

• jeżeli faktura dotyczy Starostwa Powiatowego w Poznaniu należy wpisać:

1. a) w polu „Podmiot2”:

nazwa: Powiat Poznański

NIP nabywcy: 7811840766

adres nabywcy: ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań

1. b) w polu „Podmiot3”:

nazwa: Starostwo Powiatowe w Poznaniu

NIP odbiorcy: 7811619671

adres: ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań

a także oznaczenie roli, w jakiej występuje Podmiot3, tj.: odbiorca faktury (JST – odbiorca)

• jeżeli natomiast dokument dotyczy innej jednostki organizacyjnej Powiatu Poznańskiego – prosimy w polu Podmiot3 wskazać, jako odbiorcę – adekwatną jednostkę, na rzecz której realizowane było zlecenie.