Krajowy System e-Faktur wszedł w życie

1 godzina temu

1 lutego wystartował KSeF: platforma do wystawiania, przesyłania, otrzymywania i przechowywania faktur. System obejmuje etapami wszystkich przedsiębiorców oraz wystawiających faktury w Polsce.

Wdrożenie KSeF ma służyć cyfryzacji procesów fakturowania oraz księgowania faktur, a także pomóc unikać błędów przy ich wystawianiu. Dzięki systemowi księgowość ma zostać zautomatyzowana, a korzystanie z niego przyspieszy zwrot VAT – z 60, do 40 dni i wyeliminuje papierowe obiegi. Jak czytamy na rządowej stronie, z systemu można korzystać przy użyciu różnych narzędzi.

To między innymi programy finansowo-księgowe, o ile są zintegrowane z KSeF (integracja przez API). Także bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów, dostępne na stronie ksef.podatki.gov.pl. Znajdziemy tam dostępną online Aplikację Podatnika KSeF, która umożliwia korzystanie z systemu, zarządzanie uprawnieniami, tokenami i docelowo również certyfikatami KSeF. Pozwala także na podgląd faktur oraz pobranie UPO.

Dostępna jest również Aplikacja Mobilnej KSeF, zapewniająca wygodne i szybkie wystawianie i odbieranie faktur w systemie przy użyciu telefona, podgląd faktur oraz utworzenie wersji roboczej faktury.

Z KSeF można też korzystać przez e-mikrofirmę dostępną w e-Urzędzie Skarbowym. Dzięki powiązaniu istniejącego konta z KSeF podatnik może wystawiać i odbierać faktury w systemie oraz przenosić je bezpośrednio do ewidencji VAT, bez konieczności manualnego przepisywania danych.

Od dziś, KSeF stał się obowiązkowy dla przedsiębiorców, których łączna wartość sprzedaży brutto (z VAT) przekroczyła 200 mln zł w 2024 roku

Z kolei 1 kwietnia 2026 zacznie obowiązywać także pozostałych przedsiębiorców, w tym podatników zwolnionych z VAT. Natomiast od 1 stycznia 2027 będą musiały z niego korzystać również najmniejsze firmy, ze sprzedażą dokumentowaną fakturami poniżej 10 tysięcy złotych miesięcznie.

Szczegółowe informacje dla przedsiębiorców dostępne są TUTAJ. Uruchomiono także infolinię KSeF, pod numerem 22 330 03 30,