Gigantyczne zmiany w Polsce dotkną przedsiębiorców. Jak się przygotować?

Ministerstwo Finansów potwierdziło: od 2026 roku wszystkie firmy w Polsce będą zobowiązane do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To największa zmiana w obszarze fakturowania od lat, mająca na celu pełną cyfryzację i uszczelnienie systemu podatkowego.

Fot. Warszawa w Pigułce

Nowy harmonogram wdrożenia KSeF

Wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF zostało podzielone na etapy:

• Od 1 lutego 2026 r. – dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł.
• Od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców.

Dodatkowo, najmniejsi przedsiębiorcy, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł, zostaną objęci obowiązkiem od 1 stycznia 2027 r.

Co to oznacza dla przedsiębiorców?

Obowiązek korzystania z KSeF oznacza, iż wszystkie faktury będą musiały być wystawiane i przesyłane za pośrednictwem tego systemu. Dotyczy to zarówno faktur krajowych, jak i zagranicznych, a także faktur dla konsumentów.

Wprowadzenie KSeF ma na celu:

• Uproszczenie i przyspieszenie procesu fakturowania.
• Zwiększenie transparentności transakcji.
• Zmniejszenie liczby błędów i oszustw podatkowych.

Jak przygotować się do zmian?

Aby uniknąć problemów związanych z wdrożeniem KSeF, przedsiębiorcy powinni:

• Zapoznać się z funkcjonowaniem systemu i jego wymaganiami.
• Zaktualizować lub zakupić oprogramowanie do fakturowania zgodne z KSeF.
• Przeszkolić pracowników odpowiedzialnych za wystawianie faktur.
• Skorzystać z dostępnych szkoleń i materiałów informacyjnych udostępnianych przez Ministerstwo Finansów.

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF to krok w stronę pełnej cyfryzacji procesów biznesowych w Polsce. Choć zmiany mogą wydawać się wymagające, odpowiednie przygotowanie pozwoli przedsiębiorcom na płynne przejście do nowego systemu i skorzystanie z jego licznych korzyści.