Generowanie JPK w praktyce: ścieżka od dokumentu do pliku gotowego do wysyłki

Dla wielu przedsiębiorców Jednolity Plik Kontrolny przez cały czas wydaje się skomplikowanym obowiązkiem, wymagającym wiedzy technicznej i dużej uwagi. W praktyce jednak generowanie JPK może być prostym, uporządkowanym procesem – pod warunkiem korzystania z odpowiedniego programu do fakturowania. Sprawdź, jak wygląda ścieżka od wystawienia dokumentu do pliku JPK gotowego do wysyłki.

Krok 1: Prawidłowe wystawianie dokumentów

Podstawą poprawnego JPK są kompletne i poprawne dane zawarte na fakturach sprzedażowych oraz kosztowych. Program do fakturowania zbiera wszystkie informacje wymagane przez struktury JPK, takie jak dane kontrahenta, stawki VAT, kwoty netto i brutto czy oznaczenia procedur. Im dokładniej prowadzone są dokumenty na bieżąco, tym mniej pracy przy tworzeniu raportu.

Krok 2: Automatyczna ewidencja sprzedaży i zakupów

Nowoczesny system księgowo-fakturowy samodzielnie tworzy ewidencję VAT na podstawie wprowadzonych dokumentów. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi manualnie przygotowywać zestawień ani przenosić danych do dodatkowych arkuszy. Wszystkie informacje potrzebne do JPK_V7 są już zapisane w systemie i gotowe do wykorzystania.

Krok 3: Weryfikacja kompletności danych

Na etapie przygotowania raportu JPK kluczowa jest kontrola poprawności danych. Dobry program do generowania JPK automatycznie sprawdza, czy wszystkie wymagane pola zostały uzupełnione. W przypadku braków system wskazuje konkretne dokumenty wymagające korekty, zanim plik zostanie wygenerowany. To skuteczny sposób na uniknięcie błędów i konieczności późniejszych korekt.

Krok 4: Generowanie pliku JPK_V7

Po wyborze odpowiedniego okresu rozliczeniowego program generuje gotowy plik JPK zgodny z aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Finansów. Struktura pliku, oznaczenia i format są dostosowane do obowiązujących przepisów, bez potrzeby manualnej ingerencji użytkownika. Cały proces zajmuje zwykle nie więcej niż kilkadziesiąt sekund.

Krok 5: Plik gotowy do wysyłki

Wygenerowany JPK jest gotowy do przekazania do urzędu skarbowego. Przedsiębiorca ma możliwość zapisania pliku, archiwizacji lub bezpośredniego przekazania go do dalszej obsługi księgowej. Całość odbywa się w jednym systemie, bez konieczności korzystania z zewnętrznych narzędzi.

JPK generowanie pliku z Fakturownią – dlaczego warto?

Fakturownia to program do fakturowania online, który umożliwia szybkie i bezpieczne generowanie plików JPK w praktyce – od dokumentu do raportu gotowego do wysyłki. System automatycznie pilnuje struktury i kompletności danych oraz jest na bieżąco dostosowywany do zmian przepisów. Co ważne, Fakturownię można testować bezpłatnie przez 30 dni, a przedsiębiorcy wystawiający do 3 faktur miesięcznie mogą korzystać z niej całkowicie za darmo.

Dzięki Fakturowni generowanie JPK staje się prostym, przewidywalnym procesem, który nie zabiera czasu i nie generuje stresu.