Bank może zablokować konto. Prawie 3 miliony Polaków musi odwiedzić urząd

Miliony Polaków powinny w tym roku spojrzeć na datę ważności swojego dowodu osobistego. W 2026 roku dokument musi wymienić około 2,8 mln osób. Zignorowanie terminu może oznaczać nie tylko problemy w urzędzie. Nieważny dowód może również doprowadzić do ograniczenia niektórych usług bankowych, a za uchylanie się od obowiązku posiadania ważnego dokumentu przepisy przewidują wysoką grzywnę.

Fot. Warszawa w Pigułce

2,8 mln dowodów do wymiany

Według danych Ministerstwa Cyfryzacji w 2026 roku konieczność wymiany dowodu osobistego może dotyczyć około 2,8 mln obywateli.

W dużej mierze są to osoby posiadające dokumenty wydane w 2016 roku. Dowody wydawane większości osób dorosłych mają bowiem 10-letni okres ważności.

Każdy powinien więc sprawdzić datę znajdującą się na swoim dokumencie. o ile termin zbliża się do końca, nie warto odkładać formalności na ostatnią chwilę.

Wniosek o kolejny dowód w związku z upływem jego ważności należy złożyć co najmniej 30 dni przed wskazaną na dokumencie datą.

Bank może wprowadzić ograniczenia

Wygaśnięcie dowodu może być szczególnie kłopotliwe dla osób korzystających z usług finansowych. Banki mają obowiązek identyfikowania swoich klientów oraz posiadania odpowiednich, aktualnych informacji.

Jeżeli klient nie dysponuje ważnym dokumentem pozwalającym potwierdzić jego tożsamość, bank może ograniczyć możliwość wykonywania niektórych czynności.

W zależności od procedur konkretnej instytucji problemy mogą dotyczyć m.in. wybranych operacji w bankowości elektronicznej, przelewów, wypłat większych kwot w placówce czy innych czynności wymagających potwierdzenia tożsamości.

Nie oznacza to jednak, iż w dniu utraty ważności dowodu bank automatycznie zamknie rachunek albo zabierze znajdujące się na nim pieniądze. Zakres ewentualnych ograniczeń zależy od procedur stosowanych przez konkretną instytucję.

Banki mogą wcześniej przypominać swoim klientom o konieczności aktualizacji dokumentu.

Nawet 5000 zł grzywny

Ważny dowód osobisty musi posiadać pełnoletni obywatel Polski mieszkający na terytorium kraju. Dokument, którego termin ważności minął, nie może być dalej używany jako istotny dowód tożsamości.

Przepisy przewidują poważne konsekwencje dla osób uchylających się od obowiązku posiadania lub wymiany dowodu osobistego. Możliwa jest grzywna do 5000 zł, a także kara ograniczenia wolności.

Nie oznacza to, iż osoba, która przegapi termin o kilka dni, automatycznie otrzyma 5000 zł kary. Przepisy odnoszą się do uchylania się od obowiązku posiadania lub wymiany dokumentu.

Nieważny dowód może jednak gwałtownie skomplikować codzienne życie. Problemy mogą pojawić się w banku, urzędzie, na poczcie czy podczas innych czynności wymagających potwierdzenia tożsamości.

Dowód trzeba wymienić również w innych sytuacjach

Upływ terminu ważności nie jest jedynym powodem wymiany dokumentu. Nowy dowód może być potrzebny również po zmianie danych znajdujących się w dokumencie, np. nazwiska.

Wymiana jest konieczna także wtedy, gdy wygląd właściciela zmienił się na tyle, iż utrudnia jego identyfikację. O nowy dokument trzeba wystąpić również w przypadku utraty albo uszkodzenia dotychczasowego dowodu.

Jak wyrobić nowy dowód?

Wniosek można złożyć w dowolnym urzędzie gminy w Polsce. Nie trzeba robić tego w miejscu zameldowania.

Do wyrobienia dokumentu potrzebne jest odpowiednie aktualne zdjęcie. Podczas wizyty w urzędzie pobierane są także odciski palców oraz wzór podpisu.

Procedurę można rozpocząć przez internet, jednak osoba dorosła musi następnie pojawić się w urzędzie w celu dopełnienia wymaganych formalności. Po rozpoczęciu procedury online jest na to 30 dni.

Samo wydanie dowodu osobistego jest bezpłatne. Na dokument czeka się standardowo do 30 dni, choć w szczególnych przypadkach termin może zostać wydłużony.

Lepiej nie czekać do ostatniej chwili

Osoby posiadające dowód, którego ważność kończy się w 2026 roku, powinny sprawdzić dokładną datę już teraz. Pozostawienie wymiany na ostatnią chwilę może doprowadzić do sytuacji, w której stary dokument przestanie być ważny, a nowy nie będzie jeszcze gotowy.

Wtedy zwykłe załatwienie sprawy w banku lub urzędzie może stać się znacznie trudniejsze. Przy około 2,8 mln dokumentów wymagających wymiany w tym roku problem dotyczy ogromnej grupy Polaków.