Zdjęcie: Zmiany w prawie pracy 2026 – co musisz wiedzieć?

Prawo pracy w Polsce to żywy organizm – zmienia się, ewoluuje i dostosowuje do nowych realiów rynkowych. W 2026 roku nie będzie inaczej! W życie wejdzie jedna z bardziej znaczących nowelizacji Kodeksu pracy. Nowe przepisy dla wielu pracodawców i pracowników mogą wydawać się jedynie kolejną formalnością, ale ich skutki odczujemy na co dzień – zarówno w kwestii stażu pracy, jak i sposobu rozliczania wynagrodzeń.

Czy te zmiany oznaczają rewolucję czy jedynie kosmetyczne poprawki? W praktyce wpłyną na wiele aspektów zatrudnienia, a odpowiednie przygotowanie do ich wdrożenia może znacząco ułatwić życie zarówno HR-owcom, jak i pracownikom.

Nowelizacja Kodeksu pracy – najważniejsze zmiany.

Nowe przepisy mogą mieć także duże znaczenie dla przedsiębiorców – szczególnie w kontekście elastycznych form zatrudnienia, które zyskują na popularności. Część firm będzie musiała dostosować swoje regulaminy pracy i systemy HR do nowego sposobu liczenia stażu, co może oznaczać konieczność aktualizacji narzędzi do ewidencji czasu pracy oraz wynagrodzeń. Taka nowelizacja kodeksu pracy z kolei wpłynie na nabywanie uprawnień do urlopów czy odpraw

Kluczowe zmiany w przepisach

• Redefinicja stażu pracy
  Okresy pracy w różnych formach zatrudnienia (umowy o pracę, zlecenie, o dzieło) będą wliczane inaczej niż dotychczas, co może wpłynąć na obliczanie stażu pracownika oraz jego uprawnień, np. do urlopu.
• Zmiany w uprawnieniach
  Nowe przepisy wpłyną na sposób nabywania uprawnień do urlopów oraz odpraw, co oznacza konieczność dostosowania polityki urlopowej w firmach.
• Ochrona przed wypowiedzeniami
  Planowane są nowe zasady dotyczące ochrony pracowników przed wypowiedzeniem umowy, w tym wprowadzenie dodatkowych zabezpieczeń dla osób na umowach tymczasowych i zleceniach.
• Modyfikacje w systemie wynagrodzeń
  Zmienia się sposób obliczania wynagrodzenia w różnych formach zatrudnienia, co będzie wymagało od pracodawców dostosowania systemów płacowych i sposobu obliczania wynagrodzenia brutto/netto.

Co to oznacza dla Ciebie?

Dla pracowników:
Zmiany w przepisach mogą wpłynąć na sposób naliczania stażu pracy oraz obliczanie wynagrodzeń. Pracownicy, którzy dotychczas pracowali na umowach cywilnoprawnych, będą mieli wliczany staż do obliczeń na poziomie, który odpowiada umowie o pracę. Z kolei w kwestii wynagrodzenia, warto zrozumieć, jak nowe przepisy wpłyną na obliczanie kwoty netto.

Dla pracodawców:
Pracodawcy będą musieli dostosować systemy płacowe i procedury ewidencji czasu pracy do nowych regulacji. Automatyzacja tych procesów, dzięki nowoczesnych narzędzi, pozwoli na bezbłędne śledzenie godzin pracy, obliczanie wynagrodzeń i generowanie wymaganych raportów.

Zarządzanie wynagrodzeniami w kontekście zmian prawnych

Nowelizacja Kodeksu pracy wiąże się nie tylko ze zmianami w zakresie stażu pracy, ale także z koniecznością dostosowania metod obliczania wynagrodzeń. Warto zaznaczyć, iż obliczanie wynagrodzenia brutto/netto, szczególnie w kontekście różnych form zatrudnienia, może stać się bardziej skomplikowane. Dlatego, aby uniknąć błędów w naliczaniu pensji, pracodawcy powinni zapoznać się z szczegółami dotyczącymi obliczania wynagrodzeń dla różnych typów umów. Zobacz także: „Jak obliczyć wynagrodzenie”. Dzięki tej wiedzy, pracownicy jak i pracodawcy będą w stanie skutecznie i zgodnie z przepisami obliczać wynagrodzenie swoich pracowników, co w kontekście nadchodzących zmian będzie najważniejsze dla utrzymania porządku i zgodności z prawem.

Automatyzacja i technologia w zarządzaniu czasem pracy – przyszłość już dziś

Z nadchodzącymi zmianami w przepisach dotyczących ewidencji czasu pracy, przedsiębiorcy będą zmuszeni do dostosowania swoich systemów, aby sprostać nowym regulacjom. Przepisy, które wejdą w życie w 2026 roku, będą wymagały precyzyjnego monitorowania godzin pracy, nadgodzin, przerw i urlopów, co w przypadku tradycyjnych, papierowych systemów może okazać się wyzwaniem. Dlatego automatyzacja procesów związanych z rejestracją czasu pracy staje się coraz bardziej niezbędna.

Współczesne technologie umożliwiają wdrożenie zaawansowanych systemów, które automatycznie rejestrują czas pracy, obliczają wynagrodzenie, generują raporty i integrują się z innymi narzędziami HR. Dzięki takim rozwiązaniom, procesy związane z ewidencją godzin pracy są nie tylko szybsze, ale i dokładniejsze. To pozwala uniknąć błędów, które mogą wyniknąć z manualnego liczenia godzin, szczególnie przy skomplikowanych formach zatrudnienia.

Również mobilne aplikacje, które umożliwiają pracownikom rejestrowanie czasu pracy dzięki telefonów, stają się nieocenionym narzędziem, szczególnie w firmach z zespołami pracującymi w różnych lokalizacjach. Takie rozwiązania zwiększają elastyczność i wygodę, a także wspierają przedsiębiorców w dostosowywaniu się do nowych przepisów prawnych.

Korzyści z automatyzacji procesów HR

Wdrożenie nowoczesnych systemów HR, które umożliwiają automatyzację ewidencji czasu pracy, przynosi szereg korzyści zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.

• Usprawnienie ewidencji czasu pracy
  Automatyczna rejestracja czasu pracy, obliczanie wynagrodzeń oraz generowanie raportów eliminuje błędy związane z ręcznym wprowadzaniem danych.
• Elastyczność w zarządzaniu pracownikami
  Zaawansowane narzędzia do planowania grafików pracy umożliwiają elastyczne dostosowanie godzin do potrzeb firmy, co jest niezbędne w kontekście zmian w przepisach.
• Lepsze bezpieczeństwo danych
  Nowoczesne systemy zapewniają pełną zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, co jest istotne w przypadku rejestracji i przechowywania informacji o czasie pracy.
• Optymalizacja kosztów
  Automatyzacja procesów HR pozwala na oszczędność czasu i eliminację błędów, co przekłada się na redukcję kosztów administracyjnych.
• Wsparcie komunikacji
  Funkcje tłumaczenia i integracji z platformami komunikacyjnymi umożliwiają sprawną współpracę w zespołach wielokulturowych.

Zmiany w Kodeksie pracy, które wejdą w życie w 2026 roku, będą miały duży wpływ na sposób zarządzania zatrudnieniem, wynagrodzeniami oraz ewidencją czasu pracy. Pracodawcy oraz działy HR powinni zacząć przygotowania już teraz, aby uniknąć pośpiechu i niepotrzebnych problemów w momencie wdrożenia nowych przepisów.

Podsumowując, wszystkie zmiany w prawie pracy to wyzwanie, ale również okazja do ulepszenia procesów w firmie. Im wcześniej przedsiębiorcy zaczną się przygotowywać, tym łatwiej będzie im dostosować się do nowych przepisów, a także wykorzystać zmiany na swoją korzyść.