Trzeba dochować obowiązku – nie każdy wie, a grozi Ci za to zwolnienie z pracy

Od wielu lat L4 jest wystawiane elektroniczne. Pomimo zmiany usług ZUS, pracownik przez cały czas ma dostęp do swoich zwolnień. Musi również pamiętać o ważnym obowiązku. o ile tego nie zrobi, grozi mu choćby zwolnienie z pracy.

Fot. DALL·E 3 / Warszawa w Pigułce

O tym należy pamiętać

Od kilku lat zwolnienie lekarskie, popularnie zwane L4, jest wystawiane wyłącznie w formie elektronicznej. Ta zmiana, wprowadzona 1 grudnia 2018 roku, znacząco uprościła proces informowania pracodawcy o chorobie pracownika.

E-zwolnienia (e-ZLA) są automatycznie przesyłane na profil Platformy Usług Elektronicznych płatnika składek oraz do ZUS, eliminując konieczność osobistego dostarczania dokumentów przez pracownika.

Mimo tych udogodnień, pracownicy przez cały czas mają obowiązek informowania przełożonych o swojej nieobecności w pracy. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r., pracownik musi zawiadomić pracodawcę o przyczynie nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania nie później niż w drugim dniu nieobecności w pracy.

Sposoby powiadomienia pracodawcy są elastyczne. Może to być kontakt osobisty, telefoniczny, poprzez inną osobę, drogą mailową, SMS-em lub choćby pocztą tradycyjną. Ważne jest, aby informacja dotarła do pracodawcy w określonym terminie.

Warto podkreślić, iż choć pracownik ma obowiązek poinformować o nieobecności, nie musi ujawniać szczegółów swojej choroby. Pracodawca nie ma prawa żądać takich informacji, chyba iż są one niezbędne do przyznania konkretnych uprawnień pracowniczych.

W szczególnych przypadkach, gdy pracownik lub jego bliscy nie są w stanie zawiadomić pracodawcy w terminie, nieobecność może być usprawiedliwiona. Jednak po ustaniu przeszkody, pracownik powinien niezwłocznie przekazać informację o przyczynie i okresie nieobecności.

Poważne konsekwencje

Nieprzestrzeganie tych zasad może mieć poważne konsekwencje. Brak powiadomienia lub niewłaściwe powiadomienie pracodawcy może być uznane za naruszenie organizacji pracy, co grozi karą upomnienia lub nagany. W skrajnych przypadkach, zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego z 16 czerwca 2004 r., może choćby prowadzić do natychmiastowego zwolnienia z pracy.

Przestrzeganie tych przepisów jest najważniejsze dla utrzymania dobrych relacji pracowniczych i sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Pracownicy powinni pamiętać, iż choć e-zwolnienia ułatwiają proces administracyjny, nie zwalniają ich z obowiązku komunikacji z pracodawcą w sprawie nieobecności w pracy.