Rejowiec Fabryczny. Napięcia wokół promocji. Radna pyta o koszty, burmistrz przedstawia model komunikacji miasta

Radna pyta o osoby, sprzęt i kosztyRadną Henrykę Wiśniewską interesowało przede wszystkim, kto odpowiada za przygotowywanie materiałów publikowanych w mediach społecznościowych oraz w jakim zakresie zadania te wykonują pracownicy samorządowych jednostek.Zapytała również, czy materiały audiowizualne powstają na polecenie burmistrza, urzędu lub miejskich jednostek oraz jakie osoby są zaangażowane w ich przygotowanie.Jedna z części zapytania dotyczyła osoby, która jest twórcą dłuższych form filmowych promujących miasto. Radna poprosiła o wyjaśnienie podstawy jego zatrudnienia, zakresu wykonywanych obowiązków oraz tego, czy podczas realizacji materiałów korzysta ze sprzętu należącego do miasta.Wśród pytań znalazły się również kwestie związane z wykorzystywaniem dronów, kamer, sprzętu do rejestracji dźwięku oraz specjalistycznego oprogramowania. Radna chciała także uzyskać informacje dotyczące kosztów płatnej promocji w mediach społecznościowych.Osobnym zagadnieniem była kwestia profili internetowych. Wiśniewska pytała, które z nich należy traktować jako oficjalne kanały komunikacji miasta lub jego jednostek, a które mają charakter prywatny.Burmistrz: „Pismo rozpatrzono jako wniosek o informację publiczną”W odpowiedzi, jaką opublikowano 7 września, burmistrz Gabriel Adamiec poinformował, iż pismo radnej nie spełniało formalnych wymagań stawianych interpelacji. Jednocześnie zdecydował o udzieleniu odpowiedzi, traktując wystąpienie jako wniosek o udostępnienie informacji publicznej.Włodarz odniósł się przede wszystkim do podstaw prawnych, jakie jego zdaniem regulują kwestie związane z promocją miasta na dostępnych w tej chwili i popularnych kanałach. Wskazał, iż promocja gminy należy do jej zadań własnych. W ocenie władz miasta współczesna komunikacja samorządowa obejmuje nie tylko tradycyjne ogłoszenia czy publikowanie dokumentów w Biuletynie Informacji Publicznej, ale również wykorzystywanie stron internetowych i mediów społecznościowych.Według burmistrza kanały cyfrowe pozwalają przekazywać mieszkańcom informacje dotyczące m.in. inwestycji, wydarzeń, usług publicznych, utrudnień czy kwestii związanych z bezpieczeństwem.Twórca filmów pracuje w MOK „Dworek”W odpowiedzi na pytania dotyczące osoby, która stoi za filmami promocyjnymi, burmistrz wyjaśnił, iż jest ona zatrudniona w Miejskim Ośrodku Kultury „Dworek”. Do jej zadań należy m.in. przygotowywanie materiałów wymagających specjalistycznych umiejętności z zakresu fotografii, filmu, montażu i obsługi sprzętu audiowizualnego.Istotną informacją przedstawioną przez burmistrza jest sposób finansowania zatrudnienia. Jak wynika z odpowiedzi, jest ono współfinansowane w ramach instrumentów rynku pracy. Oznacza to, iż koszt ponoszony bezpośrednio przez miejską jednostkę jest niższy niż w przypadku pełnego finansowania etatu ze środków własnych.Dalsza część tekstu na kolejnej stronie. Burmistrz zaznaczył również, iż przy realizacji części materiałów wykorzystywany jest prywatny sprzęt pracownika. Chodzi m.in. o aparaty fotograficzne, dron oraz urządzenia do rejestracji dźwięku.Według przedstawionych informacji miasto nie musiało w związku z tym ponosić kosztów zakupu całego profesjonalnego zestawu sprzętu. Przy części realizowanych zadań wykorzystywane jest również bezpłatne oprogramowanie.Blisko 600 tys. zł - ale nie jako faktyczna oszczędnośćJednym z najważniejszych elementów odpowiedzi burmistrza jest zestawienie dotyczące wartości prac wykonanych w latach 2025–2026. Według szacunków przedstawionych przez urząd, gdyby wszystkie wymienione działania zostały zlecone podmiotom zewnętrznym po cenach rynkowych, ich łączna wartość wyniosłaby 598 800 zł netto.Kwota ta może być jednak różnie interpretowana. Nie oznacza ona, iż miasto posiadało w budżecie blisko 600 tys. zł, które następnie udało się zaoszczędzić. Nie jest to również kwota, która została wypłacona pracownikowi. Jest to szacunkowa wartość rynkowa określonych usług, które - według przedstawionego zestawienia - zostały wykonane przy wykorzystaniu własnych zasobów i kompetencji.Burmistrz wprost zaznaczył, iż nie należy traktować tej kwoty jako bezpośredniej oszczędności budżetowej.Zestawienie przygotowane przez miasto obejmuje kilka rodzajów prac. Największe pozycje dotyczą Archiwum Cyfrowego oraz Miejskiego Portalu Mapowego. jeżeli idzie o pierwszą pozycję, to wdrożenie aplikacji i cyfryzacja zasobów zostały wycenione na 200 tys. zł. Oszacowano też, iż budowa Miejskiego Portalu Mapowego - budowa systemu GIS oraz przygotowanie modelu 3D miasta mogłoby kosztować ok. 210 tys. zł. Z kolei produkcja materiałów wideo - ponad 30 produkcji - w tym reportaż dotyczący MOK „Dworek”, relacje z Dni Rejowca oraz inne materiały promocyjne, wyceniono łącznie na 75 750 zł. Ujęto też produkty fotogrametryczne. Wykonanie nalotów dronem i przygotowanie modeli terenu dla wybranych inwestycji, m.in. Stadionu Miejskiego i osiedla Centrum, oszacowano na 87 450 zł. W zestawieniu pojawiły się też transmisje sesji rady miasta. Opracowanie 16 transmisji wyceniono na 25 600 zł.Wartości zawarte w zestawieniu są kalkulacją porównawczą. Aby określić rzeczywistą oszczędność dla budżetu, należałoby porównać je z faktycznymi kosztami poniesionymi przez miasto na wynagrodzenia, sprzęt, oprogramowanie, utrzymanie infrastruktury oraz pozostałe elementy niezbędne do realizacji tych zadań.Media społecznościowe a informowanie mieszkańcówW odpowiedzi burmistrz przedstawił również argumenty dotyczące celowości prowadzenia aktywnej komunikacji w mediach społecznościowych.Według władz miasta publikowanie materiałów wideo, zdjęć i relacji ma umożliwiać mieszkańcom bieżące śledzenie działalności samorządu. Dotyczy to m.in. postępu inwestycji, wydarzeń miejskich, działań poszczególnych jednostek oraz spraw ważnych dla lokalnej społeczności.Jako jeden z przykładów burmistrz wskazał promocję zbiórki charytatywnej na rzecz młodego mieszkańca. Według przedstawionego stanowiska profesjonalnie przygotowane materiały i relacje pomogły dotrzeć z informacją do większej liczby mieszkańców i zachęcić ich do udziału w zbiórce.Tego rodzaju działania można jednak oceniać zarówno przez pryzmat skuteczności komunikacyjnej, jak i kosztów oraz zasad wykorzystywania zasobów publicznych. Właśnie te kwestie znalazły się w centrum pytań radnej.Osobnym elementem sprawy jest sposób wykorzystywania prywatnego profilu burmistrza w serwisie Facebook. Gabriel Adamiec zaznaczył, iż profil ten nie jest oficjalnym kanałem komunikacji Urzędu Miasta Rejowiec Fabryczny. Jednocześnie przyznał, iż za jego pośrednictwem przekazywane są informacje dotyczące działalności publicznej burmistrza i spraw istotnych dla mieszkańców.Argumentem za wykorzystywaniem tego kanału ma być jego zasięg. Prywatny profil osoby pełniącej funkcję publiczną może docierać do odbiorców, którzy nie śledzą oficjalnych kanałów urzędu.Kwestia rozdzielenia komunikacji urzędowej od komunikacji prowadzonej przez osobę sprawującą funkcję publiczną pozostaje jednak istotna z punktu widzenia przejrzystości. Szczególne znaczenie ma jasne wskazanie, które informacje są oficjalnym komunikatem samorządu, a które stanowią komunikację polityczną lub osobistą osoby pełniącej funkcję publiczną.Miasto zapowiada dalsze rozwijanie cyfrowych narzędzi komunikacji i dokumentowania miejskich inwestycji. Z punktu widzenia samorządu mają one służyć zarówno informowaniu mieszkańców, jak i usprawnieniu części prac technicznych.Czytaj także:Uwaga mieszkańcy Lubelszczyzny! Rusza jesienna akcja szczepienia lisów przeciwko wściekliźnieTo dla gminy kamień milowy. Rejowiec Fabryczny z planem ogólnymRejowiec Fabryczny. Od bezpieczeństwa dzieci po przejrzystość urzędu. Lawina pytań w sprawach różnychRejowiec Fabryczny chce przyciągać inwestorów. Ulgi podatkowe za nowe miejsca pracy