„Kto bogatemu zabroni?” Urząd Miasta Świnoujście kupuje meble za 36 990 zł

4 dni temu

Ile razy mieszkańcy Świnoujścia słyszeli, iż w miejskiej kasie brakuje pieniędzy? Brakuje na inwestycje, remonty, potrzeby mieszkańców, sport, kulturę, szpital albo poprawę infrastruktury. Gdy jednak trzeba urządzić pomieszczenia Biura Rady Miasta, pieniądze najwyraźniej się znajdują.

36 990 zł brutto – tyle ma kosztować zakup fabrycznie nowych mebli biurowych do pomieszczeń Biura Rady Urzędu Miasta Świnoujście.

Kto bogatemu zabroni?

Nowe meble dla Biura Rady Miasta Świnoujście

Postępowanie prowadził Wydział Organizacyjny, Dział Gospodarczy Urzędu Miasta Świnoujście. Zapytanie ofertowe oznaczono numerem:

WO-DG.271.160.2026

Dokument został sporządzony 22 czerwca 2026 roku, a termin składania ofert wyznaczono na 25 czerwca 2026 roku do godziny 9:00.

Wykonawcy otrzymali więc zaledwie kilka dni na przygotowanie oferty, dokumentów oraz projektu aranżacji pomieszczeń. Brak projektu aranżacji oznaczał automatyczne odrzucenie oferty.

Jedynym kryterium wyboru miała być najniższa cena brutto.

Termin realizacji zamówienia wyznaczono na 10 sierpnia 2026 roku.

Co Urząd Miasta zamówił za prawie 37 tysięcy złotych?

Lista wyposażenia jest bardzo szczegółowa. Zamówienie obejmuje między innymi meble do sekretariatu Biura Rady oraz pokoju radnych.

W sekretariacie mają się znaleźć:

• liczne szafy aktowe i ubraniowe
• regały i szafki
• biurko
• dwa kontenery z szufladami
• dwie szafki wiszące z drzwiami żaluzjowymi
• lada recepcyjna
• nadstawka lady
• ścianka tapicerowana
• dwa krzesła obrotowe
• dwa metalowe kwietniki wiszące
• przystawka do biurka
• dodatkowe elementy wykonywane po pomiarze pomieszczenia

Do pokoju radnych zamówiono między innymi:

• trzy szafy aktowe
• dwie szafy gospodarcze
• owalny stół konferencyjny
• sześć krzeseł konferencyjnych

Meble mają być wykonane głównie w kolorze białym matowym, z elementami białego połysku. W dokumentacji wskazano konkretne parametry płyt, obrzeży, prowadnic, zamków, zawiasów, tkanin, stelaży, pianek i mechanizmów.

Zawiasy na 80 tysięcy cykli i precyzyjne wymagania

Specyfikacja nie pozostawia wiele miejsca na przypadkowe produkty.

Szafy mają posiadać między innymi zawiasy Blum z cichym domykiem, kątem otwarcia 110 stopni oraz deklarowaną wytrzymałością na 80 tysięcy cykli.

Do tego dochodzą zamki baskwilowe, możliwość zastosowania klucza Master, numerowane klucze, określone systemy prowadnic, regulatory poziomowania oraz konkretne grubości płyt.

Równie szczegółowe wymagania dotyczą krzeseł obrotowych. Mają one posiadać między innymi:

• mechanizm synchroniczny
• regulację głębokości siedziska
• regulowane podparcie lędźwiowe
• regulowane podłokietniki
• specjalistyczną tkaninę wykonaną z materiałów pochodzących z recyklingu
• odporność na ścieranie na poziomie 100 tysięcy cykli Martindale
• pięcioletnią gwarancję producenta
• szereg certyfikatów i protokołów ergonomicznych

Wykonawca miał również przedstawić certyfikaty jakości, bezpieczeństwa, ergonomii i higieny, a w części przypadków dokumenty nie mogły być starsze niż 30 dni.

Pieniędzy nie ma? Zależy na co

Sama cena prawie 37 tysięcy złotych za kompleksowe umeblowanie dwóch pomieszczeń może być przez jednych uznana za rynkową, a przez innych za przesadzoną.

Problem polega jednak na czymś innym.

Mieszkańcy regularnie słyszą o ograniczonych możliwościach finansowych miasta. Każdy kolejny wydatek tłumaczony jest trudną sytuacją budżetową, rosnącymi kosztami i koniecznością oszczędzania.

Kiedy jednak przychodzi do zakupu nowych mebli dla urzędu, pojawiają się pieniądze na biały akrylowy połysk, lady recepcyjne, metalowe kwietniki, specjalistyczne tkaniny, zawiasy o wytrzymałości 80 tysięcy cykli i krzesła objęte pięcioletnią gwarancją.

Oczywiście urzędnicy i pracownicy Biura Rady powinni mieć zapewnione odpowiednie warunki pracy. Pozostaje jednak pytanie, czy wszystkie elementy zamówienia były niezbędne właśnie teraz i czy nie można było wykorzystać dotychczasowego wyposażenia.

Mieszkańcy mają prawo pytać

To publiczne pieniądze, dlatego mieszkańcy mają prawo poznać odpowiedzi na podstawowe pytania:

Czy dotychczasowe meble nie nadawały się już do użytkowania?

Co stanie się ze starym wyposażeniem?

Czy zostanie ono przekazane innym jednostkom, sprzedane, oddane organizacjom społecznym czy przeznaczone do likwidacji?

Dlaczego termin składania ofert był tak krótki?

Ilu wykonawców złożyło oferty?

Czy szczegółowe wymagania techniczne umożliwiały udział wielu firm, czy ograniczały konkurencję do niewielkiej grupy producentów i dostawców?

Czy przed zakupem przeprowadzono analizę, która potwierdziła, iż wymiana całego wyposażenia jest konieczna?

36 990 zł – mało czy dużo?

Dla urzędu kwota 36 990 zł może być tylko jedną pozycją w tabeli wydatków. Dla mieszkańców jest to jednak realna suma pochodząca z podatków i opłat.

Za taką kwotę można sfinansować wiele działań potrzebnych lokalnej społeczności. Można również wyposażyć kilka skromniejszych pomieszczeń albo przeprowadzić drobne naprawy w miejskich placówkach.

Właśnie dlatego każdy taki zakup powinien być nie tylko zgodny z procedurami, ale również dobrze uzasadniony i transparentny.

Bo kiedy mieszkańcy kolejny raz usłyszą, iż miasta na coś nie stać, mogą odpowiedzieć:

Na potrzeby mieszkańców pieniędzy brakuje. Na nowe meble do Biura Rady prawie 37 tysięcy złotych jednak się znalazło.

Pytania i odpowiedzi

Ile kosztowały meble do Biura Rady Miasta Świnoujście?

Wartość zakupu wskazana w materiale wynosi 36 990 zł brutto.

Czego dotyczyło zamówienie?

Zamówienie dotyczyło zakupu fabrycznie nowych mebli do sekretariatu Biura Rady oraz pokoju radnych w Urzędzie Miasta Świnoujście.

Co znalazło się w zamówieniu?

Między innymi szafy, biurko, kontenery, szafki wiszące, lada recepcyjna, stół konferencyjny, krzesła obrotowe, krzesła konferencyjne, ścianka tapicerowana oraz metalowe kwietniki.