Koniec papierowych wniosków o założenie firmy. Od 1 listopada działalność zarejestrujemy wyłącznie przez internet

Od 1 listopada 2026 roku zmieniają się zasady zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej. Osoby, które planują rozpocząć własny biznes, nie będą już mogły złożyć papierowego wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) w urzędzie gminy. Rejestracja firmy będzie możliwa wyłącznie drogą elektroniczną.

To kolejny etap cyfryzacji usług administracji publicznej. Ministerstwo Rozwoju i Technologii przekonuje, iż nowe rozwiązania mają uprościć formalności i ograniczyć konieczność osobistych wizyt w urzędach.

Gdzie będzie można założyć firmę?

Od 1 listopada przyszli przedsiębiorcy będą mogli zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą za pośrednictwem kilku kanałów elektronicznych. Wśród nich znalazły się:

• portal Biznes.gov.pl,
• aplikacja mObywatel,
• wybrane banki oferujące obsługę formalności związanych z zakładaniem firmy,
• platformy wspierające przedsiębiorców.

Do złożenia wniosku konieczne będzie potwierdzenie tożsamości dzięki dostępnych metod identyfikacji elektronicznej.

Warto przypomnieć, iż od kwietnia 2026 roku w aplikacji mObywatel działa już usługa Firma. Pozwala ona nie tylko zarejestrować działalność, ale również sprawdzić dane przedsiębiorstwa, pobrać zaświadczenie z CEIDG, a także zawiesić lub wznowić działalność.

Czy wszyscy muszą korzystać z internetu?

Nowe przepisy przewidują wyjątek dotyczący osób niepełnoletnich zakładających działalność gospodarczą. W ich przypadku przez cały czas będzie możliwe złożenie papierowego wniosku w urzędzie miasta lub gminy albo przesłanie go pocztą.

Zmiana dotyczy przede wszystkim osób rozpoczynających prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej. Nie oznacza natomiast, iż od 1 listopada wszystkie sprawy związane z prowadzeniem firmy będzie można załatwić wyłącznie elektronicznie.

Kolejne zmiany już w 2028 roku

Rejestracja działalności przez internet to dopiero pierwszy etap szerszych zmian. Kolejny zaplanowano na 1 listopada 2028 roku. Wtedy również pozostałe wnioski dotyczące działalności gospodarczej w CEIDG mają być składane wyłącznie elektronicznie.

Chodzi między innymi o zmianę danych we wpisie, zawieszenie, wznowienie oraz zakończenie działalności.

Reforma obejmie również spółki cywilne. Wprowadzona zostanie zasada jednego okienka, dzięki której przedsiębiorca będzie mógł przekazać niezbędne informacje dzięki jednego zintegrowanego wniosku, bez konieczności osobnego załatwiania formalności w urzędzie skarbowym, GUS i ZUS.

Co to oznacza dla przyszłych przedsiębiorców?

Dla osób planujących otwarcie własnej firmy oznacza to konieczność przygotowania się do elektronicznej obsługi formalności. Zniknie możliwość tradycyjnego złożenia papierowego formularza rejestracyjnego w urzędzie gminy.

Zmiany wynikają z ustawy z 13 marca 2026 roku o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz niektórych innych ustaw.

Cyfryzacja ma docelowo sprawić, iż zakładanie i prowadzenie firmy będzie wymagało mniej formalności, a część danych będzie mogła być automatycznie aktualizowana na podstawie informacji znajdujących się w innych rejestrach publicznych.