Koniec papierowych faktur. KSeF wchodzi do gry od jutra!

Od 1 lutego (godz. 00:00) w życie wchodzi obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF). Na start obejmie największe przedsiębiorstwa, ale docelowo ma objąć praktycznie wszystkich podatników wystawiających faktury. Choć zmiany są zapowiadane od miesięcy, wśród firm wciąż widać niepewność – szczególnie o stabilność systemu i tempo wdrożenia. Ministerstwo Finansów zapewnia jednak, iż KSeF jest gotowy, a dla przedsiębiorców uruchomiono dodatkowe kanały wsparcia, w tym infolinię i stronę informacyjną.

Co się zmienia

KSeF ma stopniowo zastąpić tradycyjne fakturowanie. Zamiast papierowych dokumentów lub plików przesyłanych mailowo, w obrocie między firmami będzie funkcjonować e-faktura wystawiana i przekazywana w systemie. Każda faktura otrzyma specjalny numer nadawany przez system, a jej obieg – od wystawienia po odbiór – ma odbywać się cyfrowo.

System będzie służył do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur w relacjach B2B (między przedsiębiorstwami).

Ministerstwo: „system jest gotowy i bezpieczny”

Podczas konferencji prasowej przedstawiciele resortu finansów podkreślali, iż KSeF został zbudowany przez Ministerstwo Finansów, jest zabezpieczony i nie ma ryzyka wycieku danych. Wskazywano także, iż infrastruktura znajduje się w Polsce.

Dyrektor Centrum Informatyki Resortu Finansów (CIRF) Roman Łożyński informował, iż system osiąga pełną gotowość do uruchomienia, a w ostatnim etapie realizowane są m.in. prace migracyjne – tak, aby dokumenty z dotychczasowego rozwiązania były dostępne w nowym środowisku od momentu startu.

Resort odniósł się też do obaw o ewentualną niestabilność. Jak przekazano, KSeF był poddawany licznym testom wydajnościowym i został zaprojektowany tak, by w krótkim czasie przyjąć wolumen dokumentów porównywalny z dobową liczbą faktur.

Kogo obejmie obowiązek i kiedy

Wdrożenie KSeF jest podzielone na etapy:

• Od 1 lutego – obowiązek obejmie firmy, które w 2024 roku osiągnęły obroty przekraczające 200 mln zł.

• Od 1 kwietnia – do systemu mają wejść pozostałe firmy, z wyjątkiem najmniejszych.

• Od 1 stycznia 2027 roku – obowiązek obejmie także najmniejsze przedsiębiorstwa. Za takie przepisy uznają podmioty, które mają obrót dokumentowany w KSeF nie większy niż 10 tys. zł miesięcznie.

Gdzie szukać pomocy

W związku ze startem KSeF podatnicy mogą korzystać z uruchomionych przez administrację skarbową narzędzi wsparcia – działa m.in. specjalna infolinia oraz strona informacyjna poświęcona systemowi. To tam mają trafiać najważniejsze instrukcje, odpowiedzi na pytania i bieżące komunikaty.