Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) – Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, dalej „RODO”, informuję, że:
Administrator danych osobowych:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Łaszczowa, z siedzibą Urząd Miejski w Łaszczowie przy ul. Chopina 14, 22-650 Łaszczów, tel. 84 661 15 08,
e-mail: [email protected], adres do doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-55592-18348-IDTSB-27, adres skrzynki podawczej na platformie ePUAP: /55oajc13bi/skrytkaESP.
Inspektor ochrony danych osobowych:
2. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem może Pani/Pan kontaktować się z inspektorem ochrony danych pisemnie na adres siedziby Administratora, za pośrednictwem e-mail: [email protected]
lub telefonicznie pod nr tel. 84 661 15 08.
Cele i podstawy przetwarzania:
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków spoczywających
na kierowniku jednostki sektora finansów publicznych polegających na umieszczeniu informacji o zawartych umowach w Centralnym Rejestrze Umów (CRU), prowadzonym przez Ministra Finansów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO kiedy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych i rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
Obowiązek dotyczy każdej umowy odpłatnej zawieranej między zamawiającym a wykonawcą,
której przedmiotem jest nabycie przez zamawiającego od wybranego wykonawcy robót budowlanych, dostaw lub usług oraz zawartej w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej.
Zakres udostępnianych danych: dane osobowe zawarte w umowie, w szczególności dane identyfikujące Wykonawcę tj.:
1) w przypadku osoby fizycznej: imię i nazwisko, przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia,
2) w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej: nazwa firmy oraz adres wykonywania działalności gospodarczej, NIP, REGON, przedmiot Umowy i wartość umowy.
Odbiorcy danych osobowych:
4. Odbiorcami danych osobowych będą:
1) Minister Finansów – jako podmiot odpowiedzialny za zapewnienie funkcjonowania systemu teleinformatycznego, w którym jest prowadzony Centralny Rejestr Umów,
2) podmioty, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia w zakresie m.in. wsparcia technicznego przy realizacji zadań informatycznych,
3) organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania,
4) nieograniczony krąg odbiorców – z uwagi na to, iż Rejestr jest powszechnie dostępny i jawny
w sieci publicznej.
Okres przechowywania danych:
5. Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w związku, z którym zostały pozyskane,
a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku wymienionego celu przetwarzania, dane osobowe
w Rejestrze będą udostępniane, a następnie usuwane po upływie 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dana umowa przestała obowiązywać (wygaśnięcie skutków prawnych).
Przysługujące uprawnienia:
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, z zastrzeżeniami wynikającymi z przepisów prawa przysługują Pani/Panu następujące prawa:
1) dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
2) sprostowania (poprawiania danych),
3) ograniczenia przetwarzania,
4) prawo do przenoszenia danych,
5) usunięcia danych,
6) wniesienia sprzeciwu.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Informacja o wymogu podania danych:
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy. W związku z obowiązywaniem zasady jawności rejestru, dane osobowe wprowadzone do CRU będą publicznie dostępne.
Pozostałe informacje:
9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.
10. Administrator nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
