W sklepie nie dostaniesz już paragonu. Rusza program e-paragony

W 2025 roku zakupy w Polsce przeżywają kolejny etap transformacji, a jednym z najnowszych przedsięwzięć jest wprowadzenie e-paragonów. W ramach programu, który zaczyna obejmować coraz większą liczbę sklepów, tradycyjne papierowe paragony mają zostać stopniowo zastąpione przez elektroniczne wersje. Co to oznacza dla konsumentów i przedsiębiorców? Jakie zmiany czekają nas w codziennych zakupach i co warto wiedzieć o e-paragonach?

E-paragon – nowy standard w polskim handlu

E-paragon to elektroniczny dokument, który stanowi potwierdzenie zakupu, emitowany w formie pliku cyfrowego, przesyłanego na przykład na maila lub przechowywanego w aplikacji mobilnej. Program, który ma na celu eliminację papierowych paragonów, jest realizowany przez Ministerstwo Finansów w Polsce. W ramach jego wdrożenia, sklepy i punkty usługowe zaczynają implementować systemy umożliwiające wydawanie paragonów elektronicznych. Główne cele projektu to wzrost efektywności systemu podatkowego oraz redukcja zużycia papieru.

Od 2025 roku w Polsce będziemy świadkami kolejnych etapów wdrażania e-paragonów, co ma również pozytywnie wpłynąć na środowisko, zmniejszając zapotrzebowanie na papier oraz zmniejszając koszty przedsiębiorców związane z drukowaniem paragonów.

Zalety e-paragonów dla konsumentów

E-paragon ma szereg zalet, które mogą przekonać konsumentów do nowego rozwiązania. Przede wszystkim, jeden z najważniejszych atutów to wygoda. Dzięki elektronicznym paragonem, nie trzeba już przechowywać papierowych dokumentów, które łatwo się gubią lub niszczeją. Wiele osób, które miały problemy z zachowaniem paragonów na potrzeby gwarancji, z pewnością doceni możliwość przechowywania e-paragonów w aplikacjach mobilnych, które umożliwiają ich łatwe odzyskiwanie.

Kolejną zaletą jest oszczędność czasu. Dzięki temu, iż e-paragon jest przesyłany natychmiastowo na adres e-mail lub do aplikacji, nie trzeba czekać na wydrukowanie paragonu, co usprawnia cały proces zakupowy. Dodatkowo, dla osób, które preferują zakupy online, e-paragon będzie stanowił naturalną kontynuację tradycji zakupów internetowych, gdzie dokumenty potwierdzające zakupy często wysyłane są drogą elektroniczną.

E-paragon a kontrola podatkowa

Jednym z głównych celów wprowadzenia e-paragonów jest poprawa skuteczności kontroli podatkowej. Tradycyjne paragonu papierowe mogły być łatwo podrobione lub nie być w pełni przekazywane do systemu fiskalnego. Dzięki e-paragonowi każda transakcja może być natychmiastowo przesyłana do systemu skarbowego, co zmniejsza ryzyko nieuczciwego obrotu i nieprawidłowego rozliczania podatków.

Z perspektywy przedsiębiorców, e-paragon to również większa przejrzystość operacji oraz mniejsze ryzyko błędów. Dla sklepów i punktów usługowych e-paragon może oznaczać również obniżenie kosztów związanych z zakupem papieru i materiałów eksploatacyjnych do drukarek fiskalnych. Dodatkowo, proces wprowadzenia e-paragonów ma na celu zmniejszenie obciążenia administracyjnego, ponieważ tradycyjne wystawianie papierowych paragonów wymagało wcześniejszego przygotowania, drukowania i archiwizowania dokumentów.

Jak działa e-paragon w praktyce?

E-paragon może być przesyłany na dwa główne sposoby. Pierwszym jest wysyłanie dokumentu na adres e-mail klienta. Drugi sposób to dostępność e-paragonu w aplikacji mobilnej, która może być powiązana z systemem lojalnościowym lub z platformą e-commerce. Dzięki tym rozwiązaniom, konsument ma szybki dostęp do swojego paragonu w formie cyfrowej, bez konieczności poszukiwania papierowego dokumentu.

Niektóre sieci sklepów już zaczęły wdrażać e-paragony na szerszą skalę, a proces ten będzie stopniowo obejmował coraz większą liczbę branż. Z perspektywy klienta, proces ten będzie bezbłędnie współistniał z tradycyjnymi metodami płatności, jak karta płatnicza czy gotówka, a sama metoda odbioru e-paragonu będzie zależna od wyboru klienta. Warto jednak dodać, iż możliwość odbioru e-paragonu wiąże się z koniecznością podania adresu e-mail lub posiadania aplikacji umożliwiającej jego przechowywanie.

E-paragon w sklepie – co warto wiedzieć?

1. Opcjonalność na początek – W początkowej fazie wprowadzania e-paragonów, klienci będą mogli przez cały czas wybierać tradycyjny paragon papierowy, co ma umożliwić im dostosowanie się do nowego systemu.
2. Bezpieczeństwo danych – Wszelkie dane dotyczące transakcji są przesyłane w sposób zabezpieczony, a systemy, które będą obsługiwać e-paragony, muszą spełniać surowe wymagania dotyczące ochrony danych osobowych.
3. Prostota użytkowania – Dzięki aplikacjom mobilnym klienci będą mogli zarządzać swoimi paragonami i w prosty sposób odzyskiwać je w przypadku potrzeby zwrotu towaru lub reklamacji.
4. Bez problemów z archiwizowaniem – E-paragony nie znikną z biegiem czasu, jak papierowe dokumenty, dlatego będą one wygodne do przechowywania przez długie lata, bez ryzyka uszkodzenia lub zagubienia.