Ustalenie 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego czasu pracy

Stosowanie 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego daje możliwość planowania z jednej strony długich okresów pracy z potencjalnie znacząco większą liczbą godzin pracy w każdym tygodniu niż 40 oraz z więcej niż pięcioma dniami pracy tygodniowo, z drugiej, długich okresów, w których praca w rozkładach czasu pracy planowana byłaby w znacząco niższych wymiarach. Przy jego wprowadzaniu należy zawsze przeanalizować, czy zmienność zapotrzebowania na pracę występująca u danego pracodawcy faktycznie wymaga wyjścia poza standardowy – maksymalnie czteromiesięczny – okres rozliczeniowy.

Wybór okresu rozliczeniowego

Wybór okresu rozliczeniowego ma bardzo duże znaczenie dla organizacji pracy. Dla okresu rozliczeniowego ustalamy wymiar czasu pracy, maksymalną liczbę dni pracy i minimalną liczbę dni wolnych od pracy. Do końca okresu rozliczeniowego możliwe jest „oddanie” dnia wolnego w zamian za pracę w wolną niedzielę lub święto, jak też w dniu wolnym od pracy wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.

Dłuższe niż miesięczne okresy rozliczeniowe pozwalają na nierównomierne rozłożenie pracy na poszczególne miesiące kalendarzowe, w znacznym choćby oderwaniu od wymiarów czasu pracy w poszczególnych miesiącach. Najdłuższy dopuszczony do stosowania okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy (tzw. przedłużony okres rozliczeniowy).

Przesłanki stosowania

Przedłużony okres rozliczeniowy dopuszczalny jest w każdym systemie czasu pracy. Może być wprowadzony, o ile jest to uzasadnione przyczynami obiektywnymi lub technicznymi lub dotyczącymi organizacji pracy.

Wymienione przesłanki umożliwiające jego wprowadzenie – przyczyny obiektywne, techniczne lub dotyczące organizacji pracy – są bardzo szerokie i trudno w praktyce weryfikowalne. Wystarczające dla ustalenia choćby 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego jest przy tym wystąpienia chociażby jednej z nich.

Weryfikacja może odbywać się adekwatnie jedynie w oparciu o faktyczną arytmię zapotrzebowania na pracę obejmującą skalę kilku miesięcy.

Przykład: Po wprowadzeniu 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego w miesięcznych harmonogramach czasu pracy praca planowana jest zawsze z zachowaniem przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy na przestrzeni każdego miesiąca, zaś liczba godzin wykracza lub jest mniejsza maksymalnie o 5-6 od wymiaru czasu pracy dla danego miesiąca.

Trudno w tym przypadku przyjąć, iż wprowadzenie 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego było uzasadnione.

Procedura ustalenia

Przedłużone okresy rozliczeniowe czasu pracy stosować można na podstawie zapisów układu zbiorowego pracy albo poprzez zawarcie porozumienia:

• z zakładowymi organizacjami związkowymi; o ile nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi, pracodawca uzgadnia je z organizacjami związkowymi reprezentatywnymi w rozumieniu 25(3) ust. 1 lub 2 ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r., poz. 854), z których każda zrzesza co najmniej 5 proc. pracowników zatrudnionych u pracodawcy, albo
• zawartego z przedstawicielami pracowników, wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy – o ile u pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe.

Ustanowiono także obowiązek przekazania kopii porozumienie do PIP w ciągu pięciu dni roboczych od jego zawarcia.

Bezpieczne warunki pracy

Przy stosowaniu wysłużonego okresu rozliczeniowego muszą być zachowane ogólne zasady dotyczące ochrony bezpieczeństwa i zdrowia pracowników (art. 129 par. 2 k.p.). Ta wskazówka dotyczy praktycznej strony tworzenia rozkładów czasu pracy. Konieczna jest ocena tego, czy stosowana intensyfikacja pracy w długim okresie nie skutkuje wzrostem zagrożeń. Ocena ta musi być dokonywana w odniesieniu do konkretnych stanowisk pracy, przy konkretnych okolicznościach.

Przykład: Maksymalny planowany wymiar czasu pracy w systemie równoważnym to 72 godziny na tydzień. To, iż w 12-miesięcznym okresie rozliczeniowym z punktu widzenia możliwości rozliczenia czasu pracy możliwe byłoby planowanie w ten sposób pracy we wszystkich tygodniach np. przez 5 czy 6 miesięcy mnie oznacza, iż takie rozkłady czasu pracy byłyby dopuszczalne w świetle art. 129 par. 2 k.p. – stanowiłyby to skrajne obciążenie dla pracowników i przy adekwatnie wszystkich pracach spowodowałoby zagrożenie zdrowia pracowników i znaczny wzrost ryzyk wypadkowych.

Przypominamy, iż nasza kancelaria oferuje profesjonalną obsługę i doradztwo prawne świadczone na rzecz przedsiębiorców. Oferujemy pomoc prawną w pełnym zakresie już dla osób planujących rozpoczęcie swojej działalności.

Świadczone przez nas kompleksowe usługi doradcze są odpowiedzią na indywidualne potrzeby klientów. Doradzamy w zakresie wyboru formy prawnej dla planowanej działalności, dopełnimy wszelkich formalności polegających na jej zarejestrowaniu w odpowiednich instytucjach, a następnie będziemy dokonywać bieżącej obsługi prawnej w trakcie jej działania.

Nasza oferta to pomoce prawna w zakresie wszelkich problemów prawnych, z jakimi mogą się Państwo spotkać jako przedsiębiorcy w swojej działalności. Świadczone przez nas kompleksowe usługi oraz porady prawne w zakresie prawa handlowego, prawa cywilnego, prawa pracy, prawa gospodarczego pomogą Państwu w prowadzeniu działalności, oszczędzając czas i pieniądze naszych klientów.

Forma współpracy:

• Indywidualne zlecenia jednorazowe
• Doraźna obsługa prawna
• Stała obsługa prawna na podstawie umowy zlecenia
• porady prawne
• sporządzanie pism procesowych
• pozwy
• odpowiedzi na pozwy
• sprzeciwy od nakazów zapłaty i wyroków nakazowych
• apelacje
• wnioski
• doradztwo, zakładanie i funkcjonowanie działalności gospodarczej
• rejestrowanie spółek w KRS
• pozwy
• doradztwo w zakresie obrotu nieruchomościami (pełen zakres usług: nabywanie, najem, włącznie ze sporządzaniem umów: przedwstępnej i adekwatnej oraz umówienie notariusza)
• zastępstwo procesowe w sprawach gospodarczych i cywilnych (dotyczy przedsiębiorców objętych stałą obsługą prawną)
• umowy deweloperskie – przygotowanie umów związanych z działalnością deweloperską dla deweloperów
• redakcja i opiniowanie kontraktów, wniosków i pism procesowych
• przygotowanie umów oraz ich wzorów
• negocjowanie umów i kontraktów z kontrahentami, pomoc prawna dla Klienta w trakcie negocjacji
• porady związane z prawem pracy: tworzenie umów o pracę, wypowiedzeń, regulaminów
• przygotowanie porad prawnych, uwzględniających doktrynę oraz najnowsze orzecznictwo

Potrzebujesz pomocy prawnej a może stałej obsługi dla twojej firmy? Napisz do nas lub zadzwoń już teraz.

579-636-527

[email protected]