Gostyński radny ma pomysł
Pomysłem związanym z zamontowaniem i uruchomieniem urządzenia do odbioru dokumentów, przypominającego popularny paczkomat, podzielił się radny Marcin Maciejewski na posiedzeniu komisji stałych, w połowie czerwca. Zaproponował pozostałym samorządowcom, w tym władzom gminy, żeby rozważyli zamieszczenie maszyny na rynku: przy kamienicy lub przy ratuszu. To budynki, w których mieszczą się wydziały Urzędu Miejskiego w Gostyniu.
Może rezerwacja pieniędzy w budzecie na zakup i montaż urzędomatu?
Zwrócił się z prośbą, żeby rozważyli w przyszłości rezerwację funduszy na zakup i montaż .
Proszę o rozważenie pomysłu, aby w przyszłym roku w budżecie gminy zabezpieczyć fundusze na postawienie przed naszym urzędem - jednym budynkiem lub drugim tak zwanego urzędomatu. To bardzo ułatwiłoby odbiór dokumentów, po godzinach pracy magistratu - mówił Marcin Maciejewski.
Gwarantuje wygodniejszy odbiór dokumentów
Radny zauważył, iż urządzenie składające się z komór, podobnych do paczkomatowych, byłoby dogodne dla mieszkańców, którzy pracują dłużej, niż czynny jest urząd miejski. Dzięki niemu odbiór urzędowych „papierów” byłby łatwiejszy, szybszy i wygodniejszy. Nie musieliby zgłaszać się osobiście w magistracie po dokumenty, ponieważ mogliby je odbierać o każdej dogodnej dla siebie porze w ciągu doby.
To urządzenie służy między innymi odbiorom dokumentów. Nie każdy mieszkaniec gminy chce lub może wziąć urlop na cały dzień tylko po to, żeby odebrać w urzędzie dokument - argumentował rajca.
Innowacje technologiczne w urzędach
Innowacje technologiczne coraz smielech wchodzą do urzędów i zmieniają sposób obsługi mieszkańców. Urządomaty stają się coraz bardziej popularne w usprawnianiu obsługi urzędniczej mieszkańców. Te stacjonarne urządzenia są pomocne i pozwalają odciążyć tadycyjną obsługę petentów, poza tym ograniczają konieczność ponownej wizyty przy stanowisku, kiedy papiery są już gotowe do odbioru. Maszyny działają w modelu samoobsługowym.
Najbliższą instytucją, która posiada nowoczesny całodobowy automat jest najprawdopodobniej Starostwo Powiatowe w Rawiczu - CZYTAJ TUTAJ. Samoobsługowa „szafa” stanęła przy jednym z budynków pod koniec 2024 roku i gwałtownie stała się popularna wśród mieszkańców. Działała między innymi na potrzeby wydziału komunikacji. Po dwóch miesiącach starosta rawicki uznał, iż to trafiona inwestycja. Urzędomat przy gostyńskim magistracie byłby pierwszym tego rodzaju urządzeniem w powiecie gostyńskim.
Koszt zakupu i montażu urządzenia waha się na poziomie 130 -160 tys. zł, w zależności od tego, jak bardzo jest rozbudowany - od liczby segmentów i szuflad (komór).
W magistracie działa przecież EOD i internet...
Jak do pomysłu radnego, bądź co bądź niespodziewanego, podchodzą włodarze gminy Gostyń, a raczej urzędnicy, których maszyna miałaby wyręczać? Z odpowiedzi wynika, iż z dystansem i ostrożnością.
- Kwestia urzędomatu zostanie przeanalizowana pod kątem zgodności z przepisami prawa administracyjnego, bezpieczeństwa oraz praktycznej użyteczności w kontekście planowanego obowiązku cyfryzacji urzędów - stwierdziła Katarzyna Karolczak-Wujek, naczelnik wydziału organizacyjnego w gostyńskim magistracie.
Internet i elektroniczny obieg dokumentów mogą spełniać podobną rolę - przyspieszać załatwianie spraw, jak również oszczędzać czas petenta.
Administracja publiczna zmierza do przenoszenia urzędowej obsługi do internetu oraz elektronicznego obiegu dokumentów. Już dzisiaj mieszkańcy mogą komunikować się z urzędem w dogodnej dla siebie porze poprzez e-Doręczyciela - odpowiedziała urzędniczka pisemnie.
