Urząd Miejski poszukuje pracownika Sekretariatu

Burmistrz Złocieńca ogłasza nabór ofert na stanowisko nieurzędnicze w Referacie Organizacyjnym i Kadr w Urzędzie Miejskim w Złocieńcu, ul. St. Rynek 3

1. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie lub inne zgodnie z art.11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku, objętym naborem,
5. nieposzlakowana opinia,
6. wykształcenie średnie, preferowane wyższe z zakresu administracji,
7. staż pracy: co najmniej roczne doświadczenie w pracy w wykonywaniu czynności o charakterze administracyjno-biurowym, lub wykonywanie przez co najmniej rok działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z zakresem zadań wykonywanych na stanowisku;

2. Wymagania dodatkowe:

1. znajomość przepisów ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej dla gmin, statutu gminy,
2. praktyczna znajomość i umiejętność obsługi komputera, systemu biurowego i Internetu oraz innych urządzeń biurowych (kserokopiarka, fax, niszczarka, centrala telefoniczna),
3. umiejętność organizacji pracy własnej, wykonywania pracy w zespole,
4. znajomość procedur postępowania administracyjnego oraz przyjmowania skarg i wniosków,
5. praktyczne stosowanie łączności internetowej (e-mail),
6. odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy pod presją czasu, dyspozycyjność,
7. znajomość języków obcych;

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski,
2. sporządzanie protokołu z przyjęcia wniesionego ustnie podania,
3. przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej oraz przygotowanie korespondencji pocztowej do wysłania lub do rozniesienia przez gońca,
4. obsługa korespondencji na platformy elektronicznej usług administracji publicznej (ePUAP) oraz w systemie e-Doręczenia,
5. aktualizacja ogłoszeń umieszczanych na urzędowych tablicach ogłoszeń,
6. obsługa centrali telefonicznej, faxu, ksero,
7. zakup materiałów biurowych, środków czystości, środków żywności na cele reprezentacyjne Burmistrza i urzędu,
8. dystrybucja kupionych materiałów biurowych dla pracowników urzędu,
9. obsługa narad oraz spotkań organizowanych przez Burmistrza lub innych,
10. prowadzenie kalendarza spotkań Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,
11. współpraca z referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy urzędu przy realizacji powierzonych zadań,
12. udzielanie informacji interesantom w zakresie spraw załatwianych w urzędzie oraz udzielanie pomocy przy załatwianiu spraw, pomoc w wypełnianiu wniosków i innych dokumentów;

4. Warunki pracy na danym stanowisku:

1. stanowisko pracy zlokalizowane jest w siedzibie urzędu przy ul. Stary Rynek 3 – I piętro,
2. praca odbywa się w systemie jednozmianowym, w pełnym wymiarze czasu pracy,
3. wynagrodzenie zgodne z Regulaminem wynagradzania urzędu,
4. praca administracyjno-biurowa i w miarę potrzeb również w terenie,
5. użytkowanie i bieżąca obsługa sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, fax, centrala telefoniczna),
6. praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
7. oświetlenie naturalne i sztuczne,
8. obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe,
9. miejsce pracy nie dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (brak windy);

5. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o pracę (wzór w załączeniu,
3. CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej
4. oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w trakcie naboru na cele związane z naborem i archiwizacją dokumentów po naborze wraz z podpisaną klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Urzędzie Miejskiego w Złocieńcu,
5. oświadczenie o niekaralności,
6. oświadczenie o pełnej umiejętności czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
7. oświadczenie o stanie zdrowia odpowiadającym wymaganiom w zakresie pracy na stanowisku,
8. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
9. kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy oraz okresów wykonywania działalności gospodarczej,
10. kopia dokumentu, określonego w przepisach o służbie cywilnej, potwierdzającego znajomość języka polskiego dla kandydatów z obywatelstwem innym niż polskie,
11. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kiedy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych;

6. Inne informacje dla kandydatów:

1. dokumenty aplikacyjne, o których mowa w pkt. 6 ogłoszenia (oryginalne lub kopie potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem) należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Złocieńcu przy ul. Stary Rynek 3 lub przesłać pocztą na adres urzędu (kod: 78-520) z dopiskiem: „Nabór na stanowisko nieurzędnicze Sekretarka” w terminie do dnia 22 listopada 2024 r., przy czym oferty, które wpłyną do urzędu po tym terminie, nie będą rozpatrywane;
2. każdy kandydat spełniający wymogi formalne zostanie powiadomiony o terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej,
3. umowa zostanie zawarta na czas próbny na stanowisku nieurzędniczym,
4. informacja o kandydatach, przebiegu postępowaniu i wynikach naboru jest informacja publiczną i będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej /www.bip.zlocieniec.pl/ oraz na tablicy informacyjnej urzędu,
5. podstawę prawną usprawiedliwiającą przetwarzanie danych osobowych kandydatów stanowi art. 221§1 kp. Dane osobowe będą przetwarzane w procesie naboru - wskazane w art. 221§1 kp oraz w art. 6 i 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych,
6. dodatkowe uwagi: RODO - klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Urzędzie Miejskiego w Złocieńcu jest załączona do tego ogłoszenia,
7. bliższych informacji na temat naboru udziela kierownik Referatu Organizacyjnego i Kadr.

Burmistrz Złocieńca
Małgorzata Głodek

Złocieniec, 14 listopada 2024 r.

>> Link do ogłoszenia BIP <<