To koniec papierowego awizo. Poczta Polska wprowadza e-doręczenia

W 2025 roku poczta w Polsce przechodzi istotną zmianę. Od 1 stycznia, system e-Doręczeń staje się obowiązkowy dla instytucji państwowych, zawodów zaufania publicznego oraz niektórych przedsiębiorców. Oznacza to koniec tradycyjnych papierowych awiz, a także znaczące ułatwienie dla obywateli i urzędów. Zmiany te mają na celu usprawnienie obiegu dokumentów oraz zmniejszenie zależności od tradycyjnej poczty papierowej.

Co to są e-Doręczenia?

E-Doręczenia to nowoczesna forma dostarczania dokumentów, która zastępuje tradycyjny list polecony. Dzięki tej usłudze, pisma urzędowe i sądowe będą wysyłane i odbierane wyłącznie w formie elektronicznej. Jest to szczególnie ważne w przypadku instytucji publicznych oraz zawodów zaufania publicznego, takich jak adwokaci, radcy prawni czy księgowi. Wprowadzając e-Doręczenia, rząd chce przyspieszyć proces komunikacji oraz uprościć formalności związane z doręczeniami urzędowymi.

Kto będzie musiał korzystać z e-Doręczeń?

Zgodnie z nowymi przepisami, od stycznia 2025 roku obowiązkowe korzystanie z e-Doręczeń będą miały:

• Instytucje państwowe, takie jak ZUS, Skarbówka, czy inne urzędy administracji publicznej.
• Zawody zaufania publicznego, w tym adwokaci, radcy prawni, notariusze, księgowi i inni profesjonaliści, którzy wykonują usługi związane z doręczeniami dokumentów.
• Niektórzy przedsiębiorcy, w szczególności ci, którzy będą składać wnioski do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz rejestrować się w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Korzyści z e-Doręczeń

Korzyści płynące z e-Doręczeń są niezaprzeczalne. Dzięki tej usłudze obywatele nie będą musieli już czekać na listonosza ani odbierać przesyłek z placówki pocztowej. E-Doręczenia pozwalają na odbiór ważnych przesyłek w dowolnym momencie i z dowolnego miejsca, bez konieczności wychodzenia z domu. Wszystko, czego potrzeba, to adres e-Doręczeń (ADE), który można założyć na stronie edoreczenia.gov.pl.

Poczta Polska zachęca wszystkich obywateli do aktywacji swoich skrzynek e-Doręczeń. Korzystanie z tej usługi jest darmowe, a jedynym wymogiem jest złożenie wniosku o nadanie ADE. Po jego aktywacji, użytkownicy będą mogli w pełni korzystać z możliwości e-Doręczeń.

Co jeżeli nie posiadam skrzynki e-Doręczeń?

W przypadku, gdy obywatel nie posiada aktywnej skrzynki e-Doręczeń, Poczta Polska oferuje usługę hybrydową. Oznacza to, iż urządowe pisma przez cały czas będą wysyłane w tradycyjnej formie. Jednakże, listonosz dostarczy je osobiście, a jeżeli nie zastanie odbiorcy w domu, wrzuci awizo do skrzynki pocztowej, co umożliwi odbiór przesyłki w najbliższej placówce pocztowej. Taki sposób doręczenia dokumentów jest automatyczny i bezpieczny, zapewniając pełną zgodność z przepisami prawa.

Jak założyć skrzynkę e-Doręczeń?

Aby skorzystać z e-Doręczeń, należy założyć adres e-Doręczeń (ADE). Cały proces jest prosty i szybki. Wystarczy odwiedzić stronę internetową edoreczenia.gov.pl i złożyć wniosek o nadanie ADE. Następnie użytkownik otrzymuje dostęp do swojej skrzynki e-Doręczeń, w której mogą odbierać wszystkie ważne dokumenty wysyłane przez instytucje publiczne. E-Doręczenia to nowoczesne rozwiązanie, które usprawnia obieg dokumentów i pozwala na szybsze załatwianie spraw urzędowych.

E-Doręczenia to doskonałe rozwiązanie dla osób, które często mają do czynienia z urzędami, a także dla przedsiębiorców. Dzięki tej usłudze można uniknąć oczekiwania na listonosza czy wizyt w placówkach pocztowych. System ten pozwala również na szybkie i wygodne odbieranie dokumentów związanych z podatkami, ubezpieczeniami społecznymi czy sprawami sądowymi.