To już pewne! Nie będzie pracy 8-16. Zmiany weszły w życie 26 kwietnia. Koniec z braniem urlopu

Koniec z braniem urlopu na żądanie na załatwienie spraw urzędowych. Urzędy będą czynne dłużej. Przynajmniej niektóre. W innych przez cały czas będziemy musieli odstać swoje.

Fot. Warszawa w Pigułce

Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy i wydłużone raz w tygodniu

Od 26 kwietnia 2025 roku kierownicy urzędów państwowych w Polsce muszą dostosować godziny pracy do potrzeb obywateli. Nowe rozporządzenie prezesa Rady Ministrów znosi dotychczasowy sztywny schemat, wprowadzając elastyczny system, w którym urzędy rozpoczynają pracę między godziną 7:00 a 10:00, a co najmniej raz w tygodniu obsługują interesantów do 18:00.

Rozporządzenie z 17 kwietnia 2025 roku nakłada na kierowników wybranych urzędów państwowych obowiązek ustalenia rozkładu czasu pracy zgodnie z nowymi zasadami. Praca ma odbywać się od poniedziałku do piątku nieprzerwanie przez 8 godzin każdego dnia, ale może rozpoczynać się w dowolnym momencie między godziną 7:00 a 10:00.

Ta zmiana oznacza koniec z jednolitymi godzinami urzędowania we wszystkich placówkach. Kierownicy będą mogli dostosować harmonogramy do specyfiki swojej jednostki oraz potrzeb lokalnej społeczności.

Kluczową nowością jest wymóg, aby urzędy obsługujące interesantów co najmniej w jednym dniu tygodnia pracowały w godzinach 8:00-18:00. To odpowiedź na potrzeby osób pracujących, które dotychczas miały trudności z kontaktem z administracją w standardowych godzinach pracy.

Rozwiązanie to może znacząco poprawić dostępność usług publicznych dla obywateli, którzy nie mogą odwiedzić urzędu w ciągu dnia ze względu na własne obowiązki zawodowe.

Możliwość pracy zmianowej

Nowe przepisy dopuszczają również wprowadzenie pracy zmianowej między godziną 6:00 jednego dnia a godziną 6:00 następnego dnia. Ta opcja może być szczególnie przydatna w jednostkach świadczących usługi wymagające ciągłości działania.

Rozporządzenie reguluje także kwestię wyznaczania dni wolnych przy elastycznym systemie pracy, zapewniając pracownikom odpowiedni odpoczynek.

Kierownicy urzędów przy ustalaniu rozkładu czasu pracy mają w miarę możliwości brać pod uwagę ważne względy osobiste lub rodzinne pracowników. To istotny element humanizacji zarządzania czasem pracy w administracji publicznej.

Takie podejście może przyczynić się do poprawy satysfakcji zawodowej urzędników oraz lepszego godzenia życia zawodowego z prywatnym.

Ujednolicenie zasad w administracji

Nowe rozporządzenie zawiera analogiczne rozwiązania do Zarządzenia nr 525 Prezesa Rady Ministrów z października 2023 roku, które regulowało te kwestie w odniesieniu do członków korpusu służby cywilnej. Dzięki temu kierownicy urzędów będą mogli stosować jednolite zasady wobec wszystkich pracowników, niezależnie od formy zatrudnienia.

Ujednolicenie przepisów ma uprościć zarządzanie kadrami w jednostkach, gdzie pracują zarówno członkowie korpusu służby cywilnej, jak i osoby zatrudnione poza tym systemem.

Szeroki zakres jednostek objętych zmianami

Nowe regulacje obejmują pracowników różnorodnych urzędów państwowych, w tym Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, urzędów ministrów, urzędów wojewódzkich, komend, inspektoratów oraz innych jednostek organizacyjnych stanowiących aparat pomocniczy służb wojewódzkich i powiatowych.

Lista jednostek objętych zmianami obejmuje także Biuro Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców, Urząd Prokuratorii Generalnej, Regionalne Izby Obrachunkowe, Instytut Pamięci Narodowej, Urząd Państwowej Komisji do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich, Biuro Rady Fiskalnej, jednostki wojskowe oraz Komendę Główną Żandarmerii Wojskowej.

Wprowadzenie elastycznych godzin pracy stawia przed kierownikami urzędów nowe wyzwania organizacyjne. Muszą oni zaplanować harmonogramy tak, aby zapewnić ciągłość obsługi obywateli przy jednoczesnym uwzględnieniu potrzeb pracowników.

Szczególnie skomplikowane może być planowanie pracy w jednostkach, które muszą zapewnić obsługę do godziny 18:00 raz w tygodniu, co wymaga reorganizacji dotychczasowych schematów pracy.

Korzyści dla obywateli i administracji

Nowy system ma potencjał poprawy relacji między administracją a obywatelami poprzez lepsze dostosowanie godzin pracy do ich potrzeb. Jednocześnie może przyczynić się do zwiększenia efektywności pracy urzędników dzięki większej elastyczności w organizacji czasu pracy.

Sukces reformy będzie zależał od umiejętnego wdrożenia nowych zasad przez kierowników poszczególnych jednostek oraz ich umiejętności znalezienia równowagi między potrzebami obywateli a możliwościami organizacyjnymi swoich urzędów.