Od marca przedstawiciele KGW, branży beauty, budowlanej i rolniczej będą mogli wziąć udział w szkoleniach związanych z e-fakturami. Natomiast każdy może skorzystać ze szkolenia w ramach cyklu „Środy z KSeF”.

Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF, to centralna platforma teleinformatyczna administracji skarbowej służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur. System został przygotowany w celu uszczelnienia systemu podatkowego, ujednolicenia obiegu dokumentów księgowych oraz przyspieszenia rozliczeń między przedsiębiorcami a administracją skarbową. KSeF umożliwia wystawienie faktury w jednolitym formacie XML, jej automatyczne przesłanie do systemu Ministerstwa Finansów oraz nadanie jej numeru identyfikacyjnego, co oznacza formalne wprowadzenie dokumentu do obrotu prawnego.

Podstawowym celem wdrożenia systemu jest zwiększenie transparentności obrotu gospodarczego oraz ograniczenie nadużyć podatkowych, w tym wyłudzeń VAT. Dzięki centralnej rejestracji faktur administracja skarbowa uzyskuje bieżący dostęp do danych o transakcjach, co pozwala na szybszą analizę i kontrolę rozliczeń.

Dla przedsiębiorców system oznacza automatyzację procesów księgowych, brak konieczności archiwizowania faktur w formie papierowej oraz skrócenie terminu zwrotu podatku VAT w określonych przypadkach.

Wprowadzenie KSeF zostało rozłożone w czasie. System funkcjonuje już w formule dobrowolnej, natomiast obowiązkowe korzystanie z niego ma objąć wszystkich podatników VAT w terminach określonych w przepisach wykonawczych Ministerstwa Finansów. Z uwagi na skalę zmian przewidziano okresy przejściowe oraz działania informacyjne i szkoleniowe kierowane do przedsiębiorców i jednostek organizacyjnych.

Szkolenia z KSeF

W związku z tym administracja skarbowa prowadzi szeroką akcję edukacyjną. W Lwówku Śląskim rozpoczęła się kolejna edycja cyklu „Środy z KSeF”. Szkolenia dotyczą zagadnień związanych z e-fakturami i realizowane są w każdą środę od 18 lutego do 29 kwietnia 2026 r. w siedzibie urzędu. Spotkania mają charakter praktyczny i obejmują m.in. zasady logowania do systemu, wystawiania faktur ustrukturyzowanych oraz najczęściej pojawiające się problemy techniczne.

Dodatkowo od marca 2026 r. zaplanowano szkolenia branżowe pod nazwą „KSeF – szkolenia dla branży”. Obejmą one koła gospodyń wiejskich 3 marca, branżę beauty 10 marca, podmioty realizujące roboty budowlane 17 marca oraz rolników i producentów rolnych 24 marca. Szkolenia te odbywać się będą w każdy wtorek od 3 do 31 marca 2026 r. o godz. 11.30 w siedzibie urzędu.

Równolegle Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu prowadzić będzie szkolenia online w każdy dzień roboczy od 2 do 31 marca 2026 r. o godz. 10.00, umożliwiając udział przedsiębiorcom z całego regionu.