Rewolucja w korespondencji: Od 2025 r. pożegnanie z tradycyjnymi listami poleconymi!

Uwaga, firmy i urzędy! Nadchodzi prawdziwa rewolucja w komunikacji – e-Doręczenia staną się obowiązkowe już w 2025 roku! niedługo każdy list polecony zostanie zastąpiony elektronicznym odpowiednikiem, który na dobre zmieni codzienne funkcjonowanie firm, instytucji i zawodów zaufania publicznego. Czy to koniec czasów stania w kolejkach na poczcie? Wszystko na to wskazuje!

Koniec papierowych listów poleconych!

Do tej pory papierowy list polecony był niezastąpiony w biznesie i administracji. Przekazywanie ważnych dokumentów, umów, decyzji czy wezwań – wszystko wymagało tradycyjnej przesyłki, której doręczenie trwało dni lub tygodnie. Do tego koszty: koperty, papier, drukowanie, opłaty pocztowe, no i oczywiście czas.

Jednak cyfryzacja nadchodzi wielkimi krokami. Już od 1 stycznia 2025 r. urzędy oraz zawody zaufania publicznego (np. adwokaci, notariusze) muszą posiadać adres do e-Doręczeń. Firmy zarejestrowane w KRS mają nieco więcej czasu – dla nich ostateczny termin to 1 kwietnia 2025 r..

Jak to działa? e-Doręczenia krok po kroku

Aby skorzystać z e-Doręczeń, wystarczy założyć adres oraz skrzynkę do doręczeń elektronicznych (ADE). Proces jest szybki i odbywa się w kilku krokach:

1. Złóż wniosek online:

   • Wejdź na edoreczenia.gov.pl lub skorzystaj z aplikacji mObywatel.
   • Wypełnij formularz, podając wymagane dane.
   • Podpisz wniosek elektronicznie: profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym.
   • Po prawidłowym złożeniu dokumentu otrzymasz potwierdzenie na podany adres e-mail.

2. Aktywuj skrzynkę:

   • Zaloguj się do serwisu i otwórz zakładkę Twoje skrzynki.
   • Kliknij Aktywuj skrzynkę, podaj adres e-mail do powiadomień i potwierdź aktywację.
   • Gotowe! Informacja o aktywacji trafi na Twój e-mail.

e-Doręczenia: nowa era komunikacji!

Co to oznacza? Oficjalna korespondencja przenosi się do sieci! e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego, który działa szybciej, taniej i – co najważniejsze – bezpieczniej.

• Szybkość: Koniec z czekaniem na listonosza. Dokumenty przesyłane są w kilka sekund i można je odebrać o każdej porze dnia – choćby o 23:59! Nie musisz martwić się o zamkniętą pocztę.
• Oszczędność: Firmy zredukują koszty wysyłki i obsługi dokumentów. Koniec z kupowaniem papieru, kopert i tonerów!
• Bezpieczeństwo: Wszystkie przesyłki są szyfrowane i chronione pieczęcią elektroniczną oraz znacznikiem czasu. Dane są bezpieczne, a przesyłki docierają tylko do adekwatnego odbiorcy.
• Transparentność: e-Doręczenia umożliwiają śledzenie dokumentów w czasie rzeczywistym, więc zawsze wiesz, gdzie znajduje się Twoja korespondencja.

Obowiązkowe terminy: Czy jesteś gotowy?

Jeśli jeszcze nie słyszałeś o e-Doręczeniach, czas to zmienić! Oto najważniejsze daty:

1. 1 stycznia 2025 r. – obowiązek dla:

   • Urzędów, instytucji publicznych i samorządowych.
   • Zawodów zaufania publicznego (adwokaci, notariusze, radcy prawni).

2. 1 kwietnia 2025 r. – obowiązek dla firm wpisanych do KRS.

3. 1 października 2026 r. – termin dla podmiotów wpisanych do CEIDG.

e-Doręczenia – „polecony” nowej generacji

Cyfrowe listy polecone to przyszłość, której nie unikniemy. Przesiadka na e-Doręczenia to wielka szansa na oszczędności i efektywność – dla przedsiębiorców, urzędów i obywateli. Przekonują o tym eksperci

„Wprowadzany system doręczeń elektronicznych to przede wszystkim ogromny krok w usprawnieniu korespondencji urzędowej. Cyfrowy odpowiednik listów poleconych za potwierdzeniem odbioru będzie sporym ułatwieniem zarówno dla instytucji publicznych, jak i dla obywateli, w tym osób często wyjeżdżających czy zmieniających miejsce zamieszkania” – wyjaśnia wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski.