Przygotuj się na KSeF

Starostwo Powiatowe w Olecku informuje lokalnych przedsiębiorców o zbliżającym się terminie wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). System stanie się obowiązkowy dla większości firm w 2026 roku.

KSeF to rządowy system do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w całej Polsce.

Od czego zacząć?

Przedsiębiorcy mogą rozpocząć korzystanie z systemu już od listopada 2025 roku. Aby sprawnie przejść na KSeF, należy wykonać następujące kroki:

• uwierzytelnij się, użyj Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub pieczęci kwalifikowanej,
• nadaj odpowiednie uprawnienia pracownikom, księgowej lub biuru rachunkowemu, które będą wystawiać faktury,
• wygeneruj certyfikat, aby mieć możliwość wystawiania faktur w trybie offline/awaryjnym, gdy zajdzie taka potrzeba.

Jak korzystać z KSeF?

Dostęp do systemu jest możliwy na kilka sposobów:

• przez program finansowo-księgowy zintegrowany z KSeF,
• przez bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów, takie jak Aplikacja Podatnika KSeF, Aplikacja mobilna KSeF lub usługa e-mikrofirma.

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF będzie wprowadzany etapami:

• od 1 lutego 2026 r. najwięksi przedsiębiorcy (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.).
• od 1 kwietnia 2026 r. pozostali przedsiębiorcy i wystawiający faktury.
• od 1 stycznia 2027 r. najmniejsi przedsiębiorcy i wystawiający faktury na łączną wartość sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie.

Wprowadzenie KSeF niesie ze sobą szereg korzyści dla przedsiębiorców:

• bezpieczne archiwum faktur na okres 10 lat,
• szybszy obieg dokumentów i ujednolicony standard fakturowania,
• szybszy zwrot VAT (możliwy choćby w 40 dni),
• zwiększenie wzajemnego zaufania między kontrahentami.

Więcej informacji znajdziesz na stronie https://ksef.podatki.gov.pl oraz pod numerem telefonu: 22 330 03 30.