Do grona 90 pracodawców z całego kraju, którzy przeszli sita rekrutacyjne i uzyskali dofinansowanie, zakwalifikowały się dwie lokalne instytucje: Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego oraz Starostwo Powiatowe w Piotrkowie Trybunalskim. Obie jednostki podpisały stosowne umowy pod koniec ubiegłego roku (powiat w listopadzie, a magistrat na początku grudnia).
Głównym zadaniem projektu jest sprawdzenie, jak skrócenie czasu pracy lub zmiana jego modeli wpływa na efektywność, zdrowie zatrudnionych oraz zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, przy jednoczesnym zachowaniu dotychczasowego, pełnego wynagrodzenia.
Jak testują piotrkowskie instytucje?
- Urząd Miasta: W magistracie testowanie czterech różnych modeli skróconego czasu pracy ruszyło pełną parą 1 stycznia 2026 roku i potrwa do końca grudnia. Bierze w nim udział aż 95,61% osób zatrudnionych na umowę o pracę. Co ważne dla mieszkańców, godziny obsługi klientów pozostały całkowicie bez zmian. Projekt w urzędzie miasta w całości sfinansowano z rezerwy Funduszu Pracy na kwotę 999 855,00 zł.
- Starostwo Powiatowe: Powiat realizuje autorski projekt „Nowy wymiar pracy w Powiecie Piotrkowskim” z budżetem 903 944,44 zł. Zmiany testuje wyznaczona grupa pracowników. Poza samymi modelami czasu pracy, starostwo przeznaczyło fundusze na cyfryzację i nowoczesne udogodnienia dla mieszkańców – w tym urzędomaty 24/7 dla wydziałów komunikacji i geodezji, systemy kolejkowe, powiadomienia SMS oraz nowoczesny monitoring oparty na sztucznej inteligencji (AI). Tutaj również godziny pracy urzędu oraz zakres świadczonych usług pozostały bez zmian.
Harmonogram i finał projektu
Cały pilotaż podzielono na trzy etapy. Po fazie przygotowawczej (która zamknęła się pod koniec 2025 roku) i trwającym przez cały 2026 rok adekwatnym testowaniu modeli w środowisku pracy, nadejdzie czas na podsumowania. Ostatnia faza potrwa do 15 maja 2027 roku – do tego dnia urzędy zobowiązane są przesłać do ministerstwa ostateczne sprawozdania oraz ankiety ewaluacyjne. Wypracowane w Piotrkowie wnioski i rekomendacje posłużą resortowi do oceny ewentualnych przyszłych zmian w polskim prawie pracy.
