Pilotaż w Starostwie: bez zmian godzin obsługi i zadań, z inwestycjami w jakość usług! Umowa podpisana

Zdjęcie: Plakat informujący o przystąpieniu do projektu „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”. Flaga Polski, godło - orzeł RP.

Powiat Radomszczański znalazł się w gronie 90 instytucji w Polsce, które wezmą udział w prowadzonym przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej programie pilotażowym "Skrócony czas pracy - to się dzieje!". Umowa o przystąpieniu do projektu podpisana została 12. 11. 2025 r.

Powiat otrzyma 1 000 000 zł na wdrożenie rozwiązań, które pozwolą połączyć krótszy czas pracy z niezmienioną jakością obsługi klientów.

Projekt dofinansowano ze środków rezerwy Funduszu Pracy projektu pilotażowego w ramach naboru "Skrócony czas pracy - to się dzieje!".

Projekt pilotażowy pn. "Skrócony czas pracy - to się dzieje!" ogłoszony przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej polega na testowaniu modeli skróconego czasu pracy, przy zachowaniu dotychczasowego wynagrodzenia i bez pogorszenia warunków pracy dla pracowników. Zaproponowany pilotażowy model skróconego czasu pracy obejmie pracowników Starostwa Powiatowego w Radomsko (zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru). Projekt odpowiada na wyzwania stojące przed nowoczesną administracją. Zakłada wdrożenie oraz testowanie nowych narzędzi organizacji i ewidencji czasu pracy, a także ocenę wpływu tych rozwiązań na funkcjonowanie jednostki samorządowej, efektywność pracy oraz jakość obsługi klientów.

Cel projektu:

Celem projektu pilotażowego pn. "Skrócony czas pracy - to się dzieje!" jest wypracowanie i przetestowanie różnych modeli skróconego czasu pracy, dokonanie oceny wpływu tych rozwiązań na zatrudnienie, produktywność, zdrowie pracowników, organizację pracy czy godzenie życia zawodowego z prywatnym oraz identyfikacja barier prawnych dotyczących wdrożenia skróconego czasu pracy.

Przypomnijmy:

Pilotaż w Starostwie: bez zmian godzin obsługi i zadań, z inwestycjami w jakość usług!

Udział Starostwa w pilotażu nie oznacza skrócenia godzin pracy urzędu ani ograniczenia zadań wobec mieszkańców. Godziny obsługi i zakres usług pozostają bez zmian.

Środki w wysokości mln zł to dofinansowanie z programu ministerialnego, a nie z budżetu powiatu. Otrzymaliśmy je, by wprowadzić ułatwienia i udogodnienia dla mieszkańców, na które w normalnych warunkach nie byłoby nas stać.

Jeśli nasz powiat nie otrzymałby tych środków, trafiłyby one do innego samorządu - dlatego potraktowaliśmy to jako szansę na realne ulepszenia dla mieszkańców.

W ramach projektu inwestujemy m.in. w:

• urzędomat 24/7 - składanie wniosków i odbiór dokumentów o dowolnej porze,
• automatyzację obiegu dokumentów i cyfrowe narzędzia dla geodezji, kadr, dróg i zamówień,
• nowy pakiet biurowy i systemy informatyczne, które przyspieszą pracę,
• monitorowanie jakości obsługi, efektywności i satysfakcji mieszkańców.

Część zespołu będzie testowo pracować w skróconym wymiarze czasu pracy, przy niezmienionej dostępności usług - to element badań organizacyjnych.

Efekty pilotażu będą mierzone i publicznie raportowane.

Celem projektu jest sprawniejszy urząd i wygodniejsza obsługa mieszkańców - także poza godzinami pracy dzięki nowym rozwiązaniom cyfrowym.