NSA wydał wyrok w sprawie zwrotu kosztów przejazdów taksówką w celach służbowych. MF nie akceptuje jego treści

Naczelny Sąd Administracyjny (NSA) wydał wyrok, który może zmienić podejście do kwestii opodatkowania zwrotów kosztów za przejazdy taksówką w celach służbowych. Decyzja ta, choć korzystna dla pracowników, pozostawia wiele pytań bez odpowiedzi z powodu odmiennego stanowiska Ministerstwa Finansów. Konflikt interpretacyjny zwiększa ryzyko sporów z fiskusem, co może w przyszłości wpłynąć na setki firm i pracowników w Polsce.

Wyrok NSA: zwrot kosztów taksówki to nie przychód

Orzeczenie NSA z listopada 2024 roku odnosi się do sprawy interpretacji dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) z kwietnia 2021 roku. Dyrektor KIS uznał wówczas, iż zwrot kosztów za taksówki powinien być traktowany jako przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych (PIT).

Z takim stanowiskiem nie zgodziła się firma medyczna, która argumentowała, iż poniesione wydatki służą wyłącznie realizacji obowiązków pracodawcy i nie stanowią korzyści majątkowej dla pracowników. NSA przychylił się do tego stanowiska, uznając, iż zwroty nie mogą być traktowane jako przychód pracownika, ponieważ:

• Nie dochodzi do wzbogacenia pracownika. Zwrot kosztów jedynie rekompensuje wydatki poniesione w związku z realizacją zadań służbowych.
• Cel wydatków jest związany wyłącznie z interesem pracodawcy. Pracownik nie uzyskuje dodatkowego przysporzenia majątkowego.

Zwroty nie powinny być traktowane jako przychód pracownika. Powód jest prosty: pracownik nie odnosi z tego tytułu żadnej korzyści majątkowej. To jedynie wyrównanie poniesionych kosztów, które są konieczne dla wykonania polecenia służbowego, a nie – przysporzenie majątkowe.

Ministerstwo Finansów: konieczna analiza każdego przypadku

Wyrok NSA, choć istotny, dotyczy jedynie konkretnej sprawy i nie stanowi wiążącej wykładni dla wszystkich podobnych przypadków. Ministerstwo Finansów, jak zauważa „Dziennik Gazeta Prawna”, w swojej interpretacji podkreśla potrzebę indywidualnej analizy każdego przypadku zwrotu kosztów.

Wiceminister finansów Jarosław Neneman w odpowiedzi na interpelację poselską zaznaczył: „W ocenie Ministerstwa Finansów każdy zwrot wydatków wymaga odrębnej analizy pod względem skutków podatkowych, jakie rodzi, co wynika z dynamiki stosunków społeczno-gospodarczych, w tym również w relacji pracodawca–pracownik.”

Brak wiążącej interpretacji ogólnej

Pomimo rosnącej liczby sporów dotyczących opodatkowania zwrotów kosztów transportu, Ministerstwo Finansów nie planuje wydania wiążącej interpretacji ogólnej w tej sprawie. Brak precyzyjnych wytycznych sprawia, iż zarówno pracodawcy, jak i pracownicy mogą być narażeni na kontrole i postępowania podatkowe.

Piotr Juszczyk zwraca uwagę na problematyczną sytuację, w jakiej znajdują się podmioty gospodarcze: „Brak jasnych regulacji powoduje, iż w praktyce pracownicy i pracodawcy pozostają bez skutecznej ochrony przed fiskusem. Są narażeni na spór z urzędnikami, proces sądowy i potencjalne kary.”

Perspektywy na przyszłość: chaos czy stabilizacja?

Wyrok NSA otwiera drogę do zmiany podejścia do opodatkowania zwrotów kosztów przejazdów taksówką, ale jednocześnie uwidacznia chaos interpretacyjny w polskim prawie podatkowym. Bez wyraźnych wytycznych ze strony Ministerstwa Finansów lub zmiany przepisów, ryzyko sporów z fiskusem pozostanie wysokie. Dla pracodawców i pracowników oznacza to konieczność zachowania szczególnej ostrożności przy rozliczaniu podobnych wydatków.

Czy Ministerstwo Finansów zdecyduje się na wydanie interpretacji ogólnej lub zmianę przepisów w obliczu rosnącej liczby procesów? To pytanie pozostaje otwarte, a odpowiedź na nie może przesądzić o kształcie relacji podatkowych między pracownikami a pracodawcami w Polsce w najbliższych latach.

Informacje zawarte na stronie stanowią opis stanu prawnego na dzień publikacji i nie są poradą prawną w indywidualnej sprawie. Stan prawny od opublikowania może ulec zmianie. Kancelaria nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie wpisu w celu rozwiązania problemów prawnych.

Masz pytania lub potrzebujesz pomocy – zapraszamy do kontaktu!