Nowy system obsługi opłaty miejscowej w Zakopanem – Travelhost

Urząd Miasta Zakopane informuje, iż na terenie Zakopanego wdrażany jest system Travelhost – nowoczesne narzędzie online wspierające obsługę opłaty miejscowej pobieranej od turystów (na podstawie uchwały Rady Miasta Zakopane nr XLVI/621/2013) oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji pobytów.

W związku z uruchomieniem systemu władze Zakopanego zachęcają wszystkich zakopiańskich kwaterodawców do rejestracji i sprawnego dołączenia do Travelhosta. Jednocześnie Urząd informuje, iż w polskim porządku prawnym planowane są zmiany dotyczące zasad prowadzenia i ewidencjonowania najmu krótkoterminowego, które będą wymagały większej przejrzystości i formalnego uregulowania działalności.

Wdrożenie systemu Travelhost stanowi dogodny moment na uporządkowanie statusu prowadzonej działalności, w tym również dla osób, które dotychczas świadczyły usługi najmu w sposób nieformalny.

Urząd Miasta liczy na współpracę oraz aktywne włączenie się w budowę nowoczesnego, transparentnego i uczciwego rynku usług noclegowych w Zakopanem, z korzyścią zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla miasta oraz turystów.System Travelhost jest wprowadzany z myślą o ułatwieniu codziennej pracy oraz zapewnieniu jednolitych i przejrzystych zasad rozliczeń na terenie całej gminy.

Dlaczego warto już dziś aktywować konto w systemie Travelhost?
System zapewnia Państwu:

• uproszczenie formalności związanych z poborem opłaty miejscowej (a w przyszłości turystycznej),
• realną oszczędność czasu,
• ograniczenie błędów wynikających z ręcznych wyliczeń i nieczytelnych kwitariuszy,
• brak konieczności prowadzenia ewidencji papierowej,
• wygodną obsługę online (z komputera, tabletu lub telefonu),
• brak konieczności wizyt w urzędzie w celu rozliczeń,
• automatyczne obliczanie należnych opłat na podstawie dat pobytu,
• automatyczne generowanie raportów przekazywanych do Urzędu,
• jasne i jednolite zasady obowiązujące wszystkich wynajmujących.

Aktualizacja danych obiektu – ważna informacja

W związku z zapowiadaną przez Ministerstwo Sportu i Turystyki nowelizacją przepisów dotyczących regulacji najmu krótkoterminowego szczególnie istotne jest, aby baza obiektów noclegowych prowadzona przez Urząd Miasta i Gminy Zakopane była aktualna.

Aktywne konto w systemie Travelhost umożliwi zdalne wnioskowanie o aktualizację danych obiektu noclegowego. Aktualność danych będzie kluczowa m.in. w kontekście planowanego obowiązku posiadania indywidualnego numeru identyfikacyjnego obiektu, niezbędnego do publikowania ofert na platformach rezerwacyjnych. Brak aktualnych danych może skutkować konsekwencjami administracyjnymi.

Jak rozpocząć korzystanie z systemu?

Zachęcamy do kontaktu z Urzędem w celu otrzymania indywidualnego dostępu do systemu. Dostęp będzie również przekazywany inkasentom w formie korespondencji urzędowej oraz poprzez kontakt telefoniczny. Urząd będzie wspierał przedsiębiorców na każdym etapie wdrożenia.

Z uwagi na skalę procesu wdrożeniowego Urząd Miasta zachęca do kontaktu już teraz – pozwoli to szybciej aktywować konto, zaktualizować dane obiektu oraz rozpocząć korzystanie z systemu bez oczekiwania na indywidualne powiadomienie.

Wsparcie i pomoc

– Pani Aneta Czernik – Inspektorem w Wydziale Podatków i Opłat, tel. 18 20 20 414,
email: [email protected]

– Pani Małgorzata Trzebunia – Inspektorem w Wydziale Podatków i Opłat, tel. 18 20 20 428, email: [email protected]

Dodatkowo uruchomione zostało wsparcie techniczne systemu Travelhost: [email protected].