1 godzina temu
Urząd Gminy Nieporęt planuje duża przebudowę swojej siedziby. W budynku ma powstać nowoczesne Biuro Obsługi Mieszkańca, które skupi stanowiska kilku wydziałów i ułatwi mieszkańcom załatwienie spraw urzędowych. Projekt obejmuje również zmiany w pomieszczeniach dla pracowników, nową siedzibę Straży Gminnej, instalację fotowoltaiczną oraz rozwiązania poprawiające dostępność i bezpieczeństwo budynku.
Na razie gmina szuka wykonawcy dokumentacji projektowo-kosztorysowej. Oferty można składać do 4 listopada br. jeżeli przygotowanie dokumentacji i kolejne etapy postępowania przebiegną zgodnie z założeniami, roboty budowlane mogłyby rozpocząć się najwcześniej pod koniec 2027 roku.
Najważniejszą zmianą będzie zabudowa obecnego wewnętrznego dziedzińca, czyli patio. Gmina chce wykorzystać do tego specjalną przeszkloną konstrukcję. W ten sposób powstanie przestrzeń, która stanie się głównym punktem obsługi osób przychodzących do urzędu.
Projekt zakłada wyraźny podział na dwie strefy. Pierwsza będzie ogólnodostępna i przeznaczona dla mieszkańców, którzy chcą załatwić swoje sprawy. Druga obejmie pomieszczenia biurowe.
W planowym Biurze Obsługi Mieszkańca gmina chce skupić stanowiska zajmujące się różnymi sprawami administracyjnymi. Mieszkańcy będą mogli zgłaszać się tam m.in. w sprawach podatków, dokumentów, ochrony środowiska czy nieruchomości.
W strefie obsługi znajdą się stanowiska: Kancelarii Głównej, Działu Podatków i Windykacji, Działu Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego, Działu Ochrony Środowiska i Rolnictwa, Działu Zarządu Dróg i Transportu, obsługi spraw geodezyjnych, gospodarki nieruchomościami i planowania przestrzennego.
Przebudowa obejmie też reorganizację części pomieszczeń biurowych. W nowym układzie gmina planuje urządzić Kancelarię z dwoma stanowiskami pracy oraz powiększyć Dział Podatków i Windykacji. W tym dziale ma znaleźć się co najmniej 6 stanowisk.
Co najmniej 6 stanowisk przewidziano również dla Działu Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego. W wydzielonej części budynku znajdzie się ponadto Dział Gospodarki Komunalnej. Zmiany obejmą też obecne pomieszczenie Kancelarii. Gmina chce podzielić je na dwa oddzielne gabinety.
W planach znalazła się też reorganizacja pomieszczeń Straży Gminnej. Strażnicy mają otrzymać własną siedzibę z zapleczem sanitarnym i niezależnym wejściem z zewnątrz.
Planowana inwestycja nie ograniczy się do patio i pomieszczeń biurowych. Gmina chce również wprowadzić zmiany w innych częściach budynku. Na dachu urzędu ma pojawić się instalacja fotowoltaiczna. Projekt przewiduje również utworzenie nowoczesnego archiwum zakładowego w części piwnicznej. Kolejnym elementem będzie poprawa dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnościami. W ramach przebudowy gmina planuje również dostosować klatki schodowe do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych.
Obecnie gmina nie wybiera jeszcze firmy, która przeprowadzi samą przebudowę. Ogłoszone postępowanie dotyczy opracowania wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla budynku przy placu Wolności 1. Termin składania ofert upływa 4 listopada. Wybrany wykonawca będzie miał 7 miesięcy na przygotowani kompletnej dokumentacji.
Według obecnych założeń prace budowalne mogłyby rozpocząć się najwcześniej pod koniec 2027 roku. Gmina zapowiada, iż podczas przebudowy urząd będzie przez cały czas obsługiwał mieszkańców,
Post Nowe Biuro Obsługi Mieszkańca w Nieporęcie. Przebudowa urzędu może ruszyć pod koniec 2027 roku pojawił się poraz pierwszy w Wirtualne Legionowo.
