Na co przygotować się w księgowości w 2026?

Zdjęcie: ksef księgowość 2026

Rok 2026 przyniesie kolejną falę zmian w obszarze księgowości – zarówno legislacyjnych, jak i technologicznych. Część z nich jest już zapowiedziana, część wynika z naturalnej ewolucji branży, która w ostatnich latach przyspieszyła dzięki automatyzacji i cyfryzacji. Firmy, biura rachunkowe oraz samodzielni księgowi powinni już teraz przygotować się na nowe obowiązki, standardy i oczekiwania rynku. Poniżej znajdziesz najważniejsze obszary, które będą miały duże znaczenie w 2026 roku.

1. Pełna cyfryzacja dokumentów i stabilizacja KSeF

2026 będzie okresem, w którym Krajowy System e-Faktur stanie się elementem codziennej pracy każdej firmy. choćby jeżeli ostateczny obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych zostanie przesunięty, kierunek jest jeden:
cyfryzacja dokumentacji stanie się standardem, nie opcją.

W praktyce oznacza to:

• konieczność dostosowania systemu i procesów obiegu dokumentów,
• większą kontrolę nad jakością danych, które trafiają do systemu,
• wdrożenie procedur awaryjnych na wypadek niedostępności systemów,
• uporządkowanie archiwizacji danych i wersjonowania dokumentów.

KSeF wymusi również zmianę sposobu pracy księgowego: nacisk przesunie się z wprowadzania danych na ich weryfikację i analizę.

1. Przejście z księgowania operacyjnego na księgowość doradczą

Część zadań księgowych zostanie jeszcze bardziej zautomatyzowana – od weryfikacji poprawności faktur po podstawowe raportowanie. W efekcie rosnąć będzie zapotrzebowanie na:

• analizę finansową,
• doradztwo podatkowe i budżetowe,
• bieżącą interpretację zmian w przepisach,
• kontroling finansowy dla mikro i małych firm.

Rok 2026 umocni trend, w którym księgowy nie jest już „osobą od liczb”, ale partnerem biznesowym wspierającym właścicieli firm w podejmowaniu decyzji.

1. Automatyzacja i AI jako standard pracy

Systemy oparte na sztucznej inteligencji będą jeszcze szerzej dostępne i dokładniejsze. W 2026 roku warto przygotować się na:

• automatyczne rozpoznawanie dokumentów kosztowych (OCR + AI),
• generowanie projektów deklaracji i raportów,
• automatyczne uzgadnianie sald,
• algorytmy wykrywające nieprawidłowości i błędy podatkowe,
• narzędzia do analizy cash flow i prognozowania.

Nie oznacza to zastąpienia księgowych — raczej konieczność rozwinięcia nowych kompetencji, takich jak obsługa systemów, audyt wyników AI i kontrola jakości danych.

1. Rosnące wymagania w zakresie cyberbezpieczeństwa

Cyfryzacja dokumentów to także większe ryzyko:
w 2026 wzrosną oczekiwania dotyczące bezpieczeństwa danych księgowych.

Przed księgowością staną konkretne obowiązki:

• wdrożenie polityk bezpieczeństwa danych,
• minimalizacja ryzyka phishingu i wyłudzeń faktur,
• kontrola dostępu w systemach księgowych i magazynach danych,
• szyfrowanie dokumentów i transmisji,
• automatyczne backupy i audyty bezpieczeństwa.

Firmy będą zobowiązane do wykazania, iż chronią dane klientów na poziomie wymaganym przepisami i standardami rynkowymi.

1. Zmiany w podatkach i większa transparentność wobec państwa

Rok 2026 prawdopodobnie przyniesie modyfikacje w zakresie:

• daniny solidarnościowej,
• ulg podatkowych dla przedsiębiorców,
• sposobu rozliczania działalności jednoosobowych,
• raportowania transakcji międzynarodowych,
• ewidencji przychodów i kosztów w branżach wysokiego ryzyka.

Trend jest wyraźny: administracja dąży do większej automatyzacji kontroli oraz bieżącego podglądu danych księgowych przedsiębiorstw.

To oznacza, iż błędy, nieścisłości i opóźnienia w dokumentach będą szybciej wychwytywane, a księgowi muszą pracować jeszcze precyzyjniej.

1. Nowe kompetencje, które będą najważniejsze w 2026

Księgowość ewoluuje, dlatego 2026 będzie rokiem, w którym mocno zyskają na wartości:

• kompetencje analityczne,
• znajomość narzędzi automatyzujących,
• umiejętność pracy na dużych zbiorach danych,
• aktualna wiedza podatkowa i legislacyjna,
• umiejętność komunikacji z przedsiębiorcami w języku biznesu.

Wiele biur rachunkowych zacznie również inwestować w szkolenia z obszarów takich jak analiza wskaźnikowa czy audyt cyfrowy.

1. Przygotowanie biznesu do zmian – co zrobić już teraz?

Aby wejść w 2026 rok bez chaosu, firmy powinny:

• zmapować proces księgowy, zidentyfikować powtarzalne zadania i zaplanować ich automatyzację,
• zweryfikować swoje oprogramowanie, szczególnie w zakresie obsługi KSeF, JPK i archiwizacji,
• zaktualizować procedury bezpieczeństwa,
• zaplanować budżet na szkolenia, bo zmiany będą wymagały nowych kompetencji,
• utrzymywać bieżący kontakt z księgowym, który już teraz wie, jakie zmiany nadchodzą.

Podsumowanie

Rok 2026 w księgowości będzie rokiem intensywnej transformacji. Największymi obszarami zmian będą: pełna cyfryzacja obiegu dokumentów, stabilizacja KSeF, automatyzacja i sztuczna inteligencja, wzrost wymagań cyberbezpieczeństwa oraz rosnąca odpowiedzialność księgowych jako doradców biznesowych.
Firmy, które zaczną przygotowania odpowiednio wcześnie, nie tylko zminimalizują ryzyko błędów, ale zyskają przewagę konkurencyjną dzięki bardziej sprawnemu zarządzaniu finansami.

Materiał promocyjny