2 dni temu
Interpelacja poselska złożona przez Paulinę Matysiak zaowocowała zapowiedzią gruntownych zmian w systemie wydawania zaświadczeń o niekaralności. Posłanka zwróciła uwagę na problemy rodziców, którzy chcą angażować się w życie szkolne, ale napotykają na biurokratyczne przeszkody. W odpowiedzi Ministerstwo Sprawiedliwości przedstawiło kompleksowy plan modernizacji systemu.
Problemy zgłaszane przez rodziców
Jak wskazała w swojej interpelacji posłanka Matysiak, do jej biura poselskiego docierały liczne sygnały o trudnościach związanych z obecną procedurą. Rodzice skarżyli się, iż konieczność każdorazowego występowania o zaświadczenie przed uczestnictwem w wydarzeniach szkolnych jest niepraktyczna i czasochłonna. Posłanka zaproponowała stworzenie systemu analogicznego do eWUŚ, który umożliwiałby szkołom bieżące sprawdzanie statusu niekaralności rodziców.
Cyfrowa rewolucja w Krajowym Rejestrze Karnym
W odpowiedzi na interpelację, Ministerstwo Sprawiedliwości zapowiedziało wdrożenie nowej e-usługi KRK 2.0, planowane na 30 czerwca 2025 roku. System ma zastąpić w tej chwili funkcjonujący eKRK i wprowadzić szereg udogodnień, w tym:
- możliwość automatycznego wydawania zaświadczeń w określonych przypadkach
- dostarczanie dokumentów w formie elektronicznej z pieczęcią Ministra Sprawiedliwości
- wprowadzenie kodów QR do weryfikacji autentyczności zaświadczeń
- nową, przejrzystą szatę graficzną dokumentów
- dostosowanie systemu do potrzeb osób z niepełnosprawnościami
Uproszczenia dla rodziców
Ministerstwo przygotowało również projekt nowelizacji ustawy, który ma znacząco uprościć procedury dla rodziców uczestniczących w szkolnych wydarzeniach. Najważniejszą zmianą będzie możliwość składania oświadczeń o niekaralności zamiast konieczności uzyskiwania zaświadczeń z KRK.
„W projekcie przewidziano szczególną regulację dla rodziców lub opiekunów dopuszczanych do działalności organizowanej przez jednostkę, do której uczęszcza ich dziecko” – informuje resort sprawiedliwości. Rodzice będą mogli złożyć oświadczenie pod odpowiedzialnością karną, zamiast przedstawiać zaświadczenia z różnych rejestrów.
Gwałtowny wzrost liczby wniosków
Zmiany są odpowiedzią na znaczący wzrost obciążenia systemu. W 2024 roku tylko do listopada Biuro Informacyjne KRK zrealizowało ponad 685 tysięcy spraw, co stanowi wzrost o 47% w porównaniu do całego 2023 roku. Szczególnie intensywny okres przypadł na wrzesień 2024, kiedy wpłynęło aż 125 117 wniosków.
Plany integracji systemów
Ministerstwo rozważa również możliwość integracji systemów teleinformatycznych KRK z Centralnym Rejestrem Orzeczeń Dyscyplinarnych (CROD). Miałoby to szczególnie ułatwić proces weryfikacji nauczycieli. Resort planuje także integrację z aplikacją mObywatel.
Zwolnienia z opłat
Projektowana nowelizacja przewiduje zwolnienie z opłat za wydanie zaświadczenia dla:
- wolontariuszy działających na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego
- uczniów i studentów odbywających obowiązkowe praktyki
Perspektywy na przyszłość
Choć główne zmiany wejdą w życie dopiero w połowie 2025 roku, już teraz Ministerstwo Sprawiedliwości pracuje nad tymczasowymi rozwiązaniami. Wdrażane jest oprogramowanie do automatyzacji niektórych czynności, co ma skrócić czas oczekiwania na zaświadczenia.
Resort podkreśla, iż wszystkie planowane zmiany mają na celu nie tylko usprawnienie procesu wydawania zaświadczeń, ale przede wszystkim zachowanie wysokiego poziomu bezpieczeństwa dzieci przy jednoczesnym ułatwieniu zaangażowania rodziców w życie szkolne.
Rekomendacje przejściowe
Do czasu wdrożenia nowych rozwiązań Ministerstwo Sprawiedliwości rekomenduje szkołom ustalanie na początku roku szkolnego listy rodziców, którzy będą angażować się w wydarzenia szkolne. Pozwoli to na jednorazowe przeprowadzenie procesu weryfikacji, co znacząco usprawni organizację szkolnych wydarzeń w ciągu całego roku.
