Miasto nie zapłaci za pomoc prywatnej firmy w znalezieniu nowej siedziby dla 8 wydziałów. Urzędnicy potrzebują doradztwa

Miasto nie zapłaci za pomoc prywatnej firmy w znalezieniu nowej siedziby dla 8 wydziałów. Urzędnicy potrzebowali doradztwa, ale magistrat nie poniesie kosztów z tego tytułu. Jak podkreślają urzędnicy, pomoc w znalezieniu nowej siedziby dla wydziałów jest konieczna.

Urząd Miasta Katowice planuje przeniesienie ośmiu wydziałów z dotychczasowej siedziby przy ul. Francuskiej 70 do nowej lokalizacji. Obiekt, w którym rocznie obsługiwano blisko 171 tys. wizyt tylko w Wydziale Uprawnień Komunikacyjnych, nie spełnia standardów dostępności architektonicznej i wymagałby wielomilionowych nakładów, by dostosować go do obowiązujących przepisów. Modernizacja jest nieopłacalna – obiekt wymagałby m.in. zamknięcia na czas gruntownej przebudowy.

Miasto rozpoczęło poszukiwania nowej przestrzeni na rynku komercyjnym. Wyłoniono firmę doradczą Colliers Poland, która przeprowadzi analizę potrzeb urzędu, oceni potencjalne lokalizacje i przedstawi rekomendacje. Nowa siedziba musi być dostępna dla osób z niepełnosprawnościami, dobrze skomunikowana, z odpowiednią liczbą miejsc parkingowych. Roczne koszty utrzymania obecnego budynku to 2,7 mln zł.

„Umowa z firmą Colliers nie generuje kosztów po stronie Miasta Katowice. Wynagrodzenie doradcy będzie miało charakter success fee i zostanie wypłacone przez wynajmującego powierzchnię biurową, tylko w przypadku finalizacji umowy najmu” – tłumaczy Sandra Hajduk z katowickiego magistratu. „Naszym celem jest optymalizacja oraz dostosowanie przyszłej przestrzeni biurowej do rzeczywistych potrzeb i specyfiki pracy poszczególnych wydziałów. W procesie tym uwzględniamy również zmieniające się przepisy prawa oraz kierunki rozwoju. Z tego względu zdecydowaliśmy się na współpracę z firmą doradczą, która posiada doświadczenie w realizacji podobnych projektów. Liczymy, iż wsparcie profesjonalnego podmiotu przyczyni się do uzyskania najkorzystniejszej oferty najmu zarówno pod względem funkcjonalnym, jak i finansowym” – dodaje.

W dotychczasowej lokalizacji działają m.in. Wydział Geodezji, Wydział Zarządzania Kryzysowego oraz dział MOPS. Przenosiny mają poprawić komfort obsługi mieszkańców i spełnić wszystkie normy techniczne i dostępności.