KSeF: Rewolucja w fakturowaniu już od 2026 roku

Od 2026 roku polskie firmy staną przed jedną z największych zmian w obszarze rozliczeń podatkowych. Krajowy System e-Faktur (KSeF), który dotąd funkcjonował fakultatywnie, stanie się obowiązkowy i ma usprawnić cały proces wystawiania, przekazywania oraz archiwizacji faktur. Ministerstwo Finansów przekonuje, iż centralizacja obiegu dokumentów ograniczy liczbę pomyłek, przyspieszy księgowanie i unowocześni codzienną pracę przedsiębiorstw.

Zgodnie z harmonogramem, już od 1 lutego 2026 r. obowiązek korzystania z KSeF obejmie firmy, które w 2024 r. zanotowały sprzedaż powyżej 200 mln zł brutto. Pozostali przedsiębiorcy – w tym podmioty zwolnione z VAT – dołączą dwa miesiące później, 1 kwietnia 2026 r. Od tego momentu również odbiór faktur w systemie stanie się zasadą, chyba iż strony wcześniej uzgodnią alternatywną formę doręczenia.

Ustawodawca przewidział jednak okres przejściowy. Do końca 2026 r. firmy będą mogły sporadycznie wystawiać tradycyjne faktury &nd