Krajowy System e-Faktur (KSeF) – co warto wiedzieć? Przewodnik dla przedsiębiorców z Radlina

W obliczu nadchodzących zmian w polskim systemie podatkowym, kluczowym elementem cyfryzacji usług publicznych staje się Krajowy System e-Faktur (KSeF). Jest to ogólnopolska platforma służąca do wystawiania, przesyłania, otrzymywania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych.

Wprowadzenie KSeF ma na celu usprawnienie obrotu gospodarczego oraz uproszczenie procesów fakturowania zarówno dla dużych firm, jak i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG).

Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy?

Wdrażanie systemu KSeF 2.0 zostało rozłożone na etapy, aby umożliwić przedsiębiorcom odpowiednie przygotowanie się do nowych przepisów:

• 1 lutego 2026 r. – obowiązek obejmie przedsiębiorców oraz wystawców faktur, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 roku 200 mln zł.

• 1 kwietnia 2026 r. – system stanie się obowiązkowy dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców.

• 1 stycznia 2027 r. – termin ten dotyczy podmiotów wystawiających faktury o wartości do 10 tys. zł miesięcznie.

Obecnie system funkcjonuje w okresie fakultatywnym, co oznacza, iż można z niego korzystać dobrowolnie, aby przetestować jego funkcjonalności.

Jak się przygotować?

Proces wdrożenia e-fakturowania zależy od specyfiki prowadzonej działalności. Ministerstwo Finansów przygotowało dedykowane ścieżki informacyjne dla różnych grup użytkowników:

• Jednoosobowe Działalności Gospodarcze (JDG) i MŚP,

• Duże firmy,

• Księgowi,

• Rolnicy ryczałtowi.

Dla ułatwienia pracy, udostępnione zostaną bezpłatne narzędzia KSeF 2.0 oraz specjalny Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU).

Gdzie szukać wsparcia?

Przedsiębiorcy mogą skorzystać z licznych form edukacji i pomocy technicznej:

• Środy z KSeF – cykliczne szkolenia online

• Dni otwarte w urzędach skarbowych – okazja do bezpośrednich konsultacji (np. planowane na styczeń 2026 r.).

• Baza pytań i odpowiedzi (FAQ) – wyjaśnienia dotyczące edycji faktur, błędów czy kosztów oprogramowania.

Strona poświęcona KSeF

.