O tym, ze rząd zakończy pracę od 8 do 16 pisaliśmy już niejednokrotnie. Teraz jednak pojawiły się szczegóły tego rozwiązania.

Fot. Warszawa w Pigułce

Będzie można załatwić sprawy po 16:00. Jednak nie wszędzie

Rząd przygotowuje istotną zmianę w funkcjonowaniu urzędów administracji publicznej, która ma ułatwić obywatelom załatwianie spraw urzędowych. Projekt rozporządzenia przygotowany pod nadzorem szefa Kancelarii Premiera Jana Grabca zakłada wprowadzenie bardziej elastycznych godzin pracy urzędów, co ma być odpowiedzią na rzeczywiste potrzeby obywateli.

Koniec ze sztywnymi godzinami pracy urzędów

Obecnie większość urzędów funkcjonuje w godzinach 8:15-16:15, co pokrywa się ze standardowym czasem pracy wielu Polaków. Taka sytuacja często zmusza obywateli do brania urlopu lub odkładania spraw urzędowych na później, co bywa uciążliwe i czasochłonne.

Nowy projekt odchodzi od sztywnego ustalenia jednakowych godzin pracy dla wszystkich placówek, dając większą swobodę kierownikom urzędów w określaniu godzin otwarcia. Zgodnie z planowanym rozporządzeniem, kierownik będzie zobowiązany do takiego ustalenia rozkładu czasu pracy, aby urząd był czynny nieprzerwanie przez 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku.

Jeden dzień w tygodniu z wydłużonymi godzinami pracy

Najważniejszą zmianą dla obywateli będzie wprowadzenie obowiązku wydłużenia godzin pracy urzędów zajmujących się obsługą interesantów w co najmniej jednym dniu tygodnia. W tym dniu placówki będą musiały być otwarte od 8:00 do 18:00.

„Zgodnie z projektem rozporządzenia, w urzędach, w których są wykonywane zadania związane z obsługą interesantów, w co najmniej jednym dniu tygodnia, będzie musiała być zapewniona obsługa interesantów w godz. od 8:00 do 18.00” – głosi propozycja zawarta w projekcie.

Ta zmiana ma umożliwić załatwianie spraw urzędowych osobom, które pracują w standardowych godzinach i dotychczas miały z tym problemy.

Bardzo ważna zmiana, ale nie wszędzie

Warto podkreślić, iż planowane regulacje obejmą urzędy podlegające administracji rządowej, w tym ministrom i wojewodom. Oznacza to, iż po wprowadzeniu zmian, bardziej elastyczny czas pracy będzie obowiązywał w urzędach skarbowych, placówkach ZUS czy różnych inspekcjach.

Na obecnym etapie projekt rozporządzenia nie obejmuje urzędów miejskich i gminnych, które podlegają samorządom. o ile więc udacie się tam wyrobić dowód lub paszport, przez cały czas będziecie musieli wziąć wolne.

Kiedy możemy spodziewać się zmian?

Projekt rozporządzenia ma niedługo trafić do Komitetu Stałego Rady Ministrów, a następnie prace nad nim przejmie rząd. Według dostępnych informacji, istnieje duże prawdopodobieństwo, iż zmiany te zostaną zatwierdzone jeszcze w 2025 roku.

Reforma ta jest częścią szerszych działań rządu mających na celu uelastycznienie pracy urzędów publicznych i lepsze dostosowanie ich funkcjonowania do potrzeb obywateli. Choć przez cały czas wiele spraw można załatwić poprzez aplikacje mobilne i inne rozwiązania cyfrowe, w wielu przypadkach osobista wizyta w urzędzie pozostaje niezbędna, stąd potrzeba wprowadzenia bardziej przyjaznych dla obywateli godzin pracy.