O strategii cyfryzacji państwa, wdrażaniu elektronicznych doręczeń i upowszechnianiu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją mówił w Białymstoku wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski
Jednym z najważniejszych tematów konferencji był system e-Doręczeń, który 1 stycznia 2025 roku powinien być już wdrożony przez wszystkie organy administracji rządowej, ZUS , KRUS i NFZ, a także jednostki samorządu terytorialnego i podmioty rejestrowane w KRS i CEiDG.
– Będziemy wygaszać ePUAP, który ma już 18 lat i inwestowanie w niego byłoby droższe niż postawienie nowego systemu. Zachęcam wszystkie jednostki samorządu, by jak najszybciej założyły skrzynki do e-doręczeń, żebyśmy pod koniec roku nie ścigali się z terminem. Ten proces jest szybki i bezpłatny – mówił wiceminister cyfryzacji.
Zarówno minister, jak i dyrektorka białostockiego oddziału NASK Magdalena Sawicka podkreślali zasługi Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego, w którym w latach 2008-2010 opracowano, we współpracy z NASK, Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją.
Jak zaznaczała Magdalena Sawicka, NASK od 2018 roku współpracuje z Ministerstwem Cyfryzacji nad upowszechnianiem, wdrożaniem i utrzymywaniem systemów EZD PUW oraz jego następcy, EZD RP, za pomocą którego kolejne instytucje rezygnują z papierowego obiegu dokumentów.
– Dziś już ponad 870 podmiotów – w tym Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, NIK i KRUS – korzystają z EZD. Przed nami wdrożenie w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawy, to będzie nasz największy partner z 9 tysiącami użytkowników. Kolejnym będzie Urząd Miasta Białegostoku, który zadecydował o wprowadzeniu EZD także w podległych mu jednostkach oświatowych – tłumaczyła Magdalena Sawicka.
– Pracujemy nad tym, aby rozwiązanie to było dostępne w 2025 roku w ramach Krajowego Planu Odbudowy. To będzie cywilizacyjna zmiana, rozwój cyfrowy urzędów za pieniądze unijne. System EZD jest najważniejszy we wdrażaniu elektronicznego obiegu dokumentów. NASK będzie zapewniał wzdrożenie, szkolenia, wsparcie – podsumował minister Standerski.
Spotkanie w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim zakończyło się sesją pytań i odpowiedzi na tematy związane z cyfryzacją instytucji publicznych.