Apostille i legalizacja dokumentów: Wszystko, co musisz wiedzieć (mat. partnera)

Apostille i legalizacja to dwa różne procesy poświadczenia dokumentów, które mają na celu zapewnienie ich autentyczności w obrocie międzynarodowym. Oba są niezbędne, gdy dokumenty muszą być uznane za ważne w obcym kraju. Choć mają ten sam cel – potwierdzenie autentyczności dokumentów – różnią się procedurą i wymaganiami. W artykule wyjaśnimy, czym są legalizacja i apostille dokumentów, kiedy są wymagane oraz ile kosztują.

Czym jest apostille?

Apostille to specjalna pieczęć, która potwierdza autentyczność podpisu na dokumencie, a także poświadcza, iż dokument został wydany przez adekwatny organ. Jest to uproszczony proces poświadczenia dokumentów, który jest uznawany na całym świecie przez kraje, które są stronami Konwencji Haskiej z 1961 roku. Jest wymagane dla dokumentów, które będą używane w krajach należących do tej konwencji. Pełną listę sygnatariuszy konwencji haskiej znajdziesz na stronie MSZ.

Czym jest legalizacja dokumentów?

Legalizacja jest bardziej złożonym procesem niż apostille. Stosuje się ją, gdy dokument ma być używany w kraju, który nie jest stroną Konwencji Haskiej. W tym przypadku dokument musi przejść przez kilka etapów poświadczenia. Na początku musi zostać poświadczony przez odpowiednią instytucję krajową (np. sąd, notariusz), a następnie przez ambasadę lub konsulat kraju, w którym dokument ma zostać użyty. Legalizacja jest stosowana przede wszystkim w krajach spoza systemu apostille.

Dokumenty, które mogą wymagać apostille lub legalizacji:

• Akty stanu cywilnego,
• Pełnomocnictwa,
• Dokumenty urzędowe,
• Dokumenty procesowe,
• Dokumenty notarialne.

Potrzebujesz tłumaczenia przysięgłego swoich dokumentów?

Koszt uzyskania apostille i legalizacji w Ministerstwie Spraw Zagranicznych

Koszt uzyskania apostille lub legalizacji w Polsce zależy od rodzaju dokumentu oraz instytucji, która ma dokonać poświadczenia. W przypadku apostille, dokumenty poświadczane są przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MSZ). Opłaty za tę usługę wynoszą zwykle około 30-50 zł za jeden dokument, w zależności od terminu realizacji usługi (normalny lub ekspresowy). Czas oczekiwania to zwykle kilka dni roboczych, ale możliwe jest również przyspieszenie procedury za dodatkową opłatą.

W przypadku legalizacji dokumentów, proces jest bardziej złożony i może wiązać się z wyższymi kosztami, szczególnie jeżeli wymaga to dodatkowych poświadczeń przez ambasadę lub konsulat danego kraju. Koszt legalizacji zależy od konkretnego kraju, w którym dokument będzie używany, i waha się od kilkudziesięciu do kilkuset złotych za dokument.

Biuro tłumaczeń MT: Pomoc w uzyskaniu legalizacji dokumentów

Jeśli unikasz biurokracji i zależy Ci na szybkim oraz bezproblemowym uzyskaniu apostille lub legalizacji dokumentów, sprawdź ofertę biura tłumaczeń MT. Oferujemy kompleksowe wsparcie zarówno w tłumaczeniu dokumentów, jak i w uzyskaniu wymaganych potwierdzeń ich autentyczności. Wypełnij formularz już dziś i dowiedz się, jak możemy Ci pomóc!

– Materiał partnera