Anna Jasnosz: KSeF będzie obowiązywał wszystkie firmy. Jakie da korzyści?

Zdjęcie: 20.01.2026. Radio Kielce. Rozmowa Dnia. Na zdjęciu: Anna Jasnosz - rzecznik prasowy Izby Administracji Skarbowej w Kielcach / Fot. Wiktor Taszłow - Radio Kielce

Krajowy System e-Faktur będzie obowiązywał wszystkich przedsiębiorców – powiedziała na antenie Radia Kielce Anna Jasnosz z Izby Administracji Skarbowej w Kielcach.

Od 1 lutego obowiązek wejścia do systemu mają największe firmy.

– Dla największych, u których dochód ze sprzedaży w 2024 roku przekroczył 200 mln złotych – mówimy tu o sprzedaży wraz z podatkiem – oni wejdą w KSeF obowiązkowo od 1 lutego, czyli już niebawem. Mniejsi przedsiębiorcy, poniżej kwoty 200 mln złotych sprzedaży w 2024 roku, wejdą do systemu od 1 kwietnia. Mówimy tu o obowiązku wystawiania faktur w KSeF. Obowiązek odbioru faktur w KSeF wszyscy przedsiębiorcy będą mieli już od 1 lutego. Warto więc nie zwlekać z przygotowaniem do tego systemu – radzi gość Radia Kielce.

Najdłużej będzie odroczone wejście do systemu dla najmniejszych przedsiębiorców.

– Przedsiębiorcy, u których dochód w skali miesiąca nie przekracza 10 tysięcy złotych mają odroczone obowiązkowe wstąpienie do KSeF do 1 stycznia 2027 roku. jeżeli jednak wartość sprzedaży przekroczy w którymś miesiącu tę wartość 10 tys. zł, to już od tej faktury z automatu wchodzimy do KSeF i będziemy musieli w nim już funkcjonować – zapowiada Anna Jasnosz.

KSeF to jeden z elementów uszczelniania systemu podatkowego. Przedsiębiorcy będą tam wystawiać, otrzymywać i przeglądać faktury. Każda wprowadzona faktura będzie otrzymywała swój unikalny numer.

Pytana o korzyści dla firm płynące z Krajowego Systemu e-Faktur, Anna Jasnosz wskazuje:

– Przedsiębiorca będzie mógł uzyskać zwrot podatku naliczonego w preferencyjnym terminie 40 dni, zamiast standardowych 60. Ten system uporządkuje fakturowanie w Polsce. Faktury będą miały jednolity wygląd. KSeF opiera się na systemie poświadczeń i uwierzytelnień, więc przedsiębiorcy będą mieli pewność, iż osoba, która wystawiła fakturę, była do tego uprawniona – wylicza.

Przewidziano także, co robić w sytuacjach awaryjnych, np. braku dostępu do internetu lub awarii systemu. Przewidziano kilka trybów awaryjnych.

– Pierwszy przypadek to tzw. tryb „offline24”, który będzie stosowany, jeżeli wystąpi problem z internetem po stronie przedsiębiorcy. Drugi to tryb „offline niedostępność KSeF”, gdy zostanie ogłoszona niedostępność systemu KSeF związana z koniecznymi raz na jakiś czas pracami serwisowymi. Kolejny to „tryb awaryjny. Będzie wykorzystywany, gdy na naszej stronie w BIP zostanie ogłoszona awaria systemu, taka informacja będzie też szeroko podawana w środkach masowego przekazu. Kolejny, ostatni tryb, to „awaria całkowita KSeF”, stosowany w nadzwyczajnych sytuacjach, jak zagrożenie kraju lub jego infrastruktury – wymienia Anna Jasnosz.

Wszystkie aplikacje przygotowane przez Ministerstwo Finansów są dostępne bezpłatnie. Wszelkie informacje o nowym systemie można znaleźc na specjalnej stronie: https://ksef.podatki.gov.pl/

---